En underledger er en hovedbog, der indeholder alle et detaljeret undersæt af transaktioner. Det samlede antal transaktioner i underposten rulles op i hovedbogen. For eksempel kan en underleverandør indeholde alle tilgodehavender, gæld eller transaktioner med anlægsaktiver. Afhængigt af typen af underledger kan det indeholde oplysninger om transaktionsdatoer, beskrivelser og beløb faktureret, betalt eller modtaget. En indtastning på oversigtsniveau registreres periodisk i hovedbogen. Hvis nogen undersøger oplysninger i hovedbogen på en konto, der indeholder dette opsummerede informationsniveau, skal vedkommende få adgang til underledger for at gennemgå transaktionsspecifikke oplysninger.
Som en del af deres revisionsprocedurer ved udgangen af året kan revisorer spore transaktioner fra en underliste til hovedbogen og derfra til regnskabet for at sikre, at transaktioner registreres korrekt i regnskabssystemet.
I en regnskabssoftwarepakke er en underledger en database snarere end en manuelt vedligeholdt bog.
Lignende vilkår
En underordner er også kendt som et datterselskab.
