Tæppe indkøbsordre

En blank indkøbsordre er en kontraktlig aftale mellem en køber og en leverandør, hvor leverandøren leverer varer eller tjenester til køberen til en forudindstillet pris i en periode. Tæppeindkøbsordrer bruges af købere til at samle et antal mindre indkøbsordrer i et stort indkøb, hvilket har følgende fordele:

  • Papirarbejde . Der er meget mindre arbejde involveret i at forberede en enkelt tæppeindkøbsordre og efterfølgende frigivelser af denne ordre end med at udarbejde et antal separate indkøbsordrer.

  • Pris . En ordreindkøbsordre for et stort antal enheder kan udløse en volumenrabat fra leverandøren.

  • Leverandørcentralisering . Køberen kan centralisere sine indkøb med et relativt lille antal leverandører, hvilket reducerer den tid, der ellers ville være krævet for at forhandle priser og andre vilkår med et større antal leverandører.

En ordreindkøbsordre fungerer bedst, når du handler med tilbagevendende køb fra den samme leverandør over en længere periode. Det er ikke nyttigt, når prisen, den nødvendige mængde eller produktkvaliteten er variabel.

Når du bruger en blank indkøbsordre, skal den købende enhed overvåge den bestilte mængde i løbet af aftalens løbetid for at sikre, at det lovede købsbeløb faktisk bestilles, og for at vide, hvornår det samlede forpligtelsesbeløb er bestilt, således at en ny aftale kan forhandles.