Aktivitetsbaseret budgettering

Aktivitetsbaseret budgettering er et planlægningssystem, hvor omkostninger er knyttet til aktiviteter, og derefter budgetteres udgifter baseret på det forventede aktivitetsniveau. Denne tilgang adskiller sig fra det mere traditionelle budgetteringssystem, hvor de nuværende omkostningsniveauer justeres for inflation og større indtægtsændringer for at udlede det årlige budget.

Et aktivitetsbaseret budgetteringssystem muliggør en høj grad af forfining i omkostningsplanlægning og fokuserer opmærksomheden på omfanget og typerne af aktiviteter, der forekommer i en virksomhed. Et sandsynligt resultat af brugen af ​​dette system er ledelsesplanlægning for at reducere de aktivitetsniveauer, der kræves for at generere indtægter, hvilket igen forbedrer fortjenesten. Det betyder også, at ledere er tvunget til at have en detaljeret viden om virksomhedsprocesser, hvis de ønsker at forbedre omkostningsstrukturen for en virksomhed.

En anden fordel ved systemet er den stærke forbindelse mellem det og moderselskabets mål. Ideelt set kan ledelsen bruge systemet til at se, hvor store omkostninger der er forbundet med hver del af en virksomhed, og derefter beslutte, om der skal allokeres midler til eller væk fra hvert område. Dette kan resultere i et skift i finansiering til støtte for dele af virksomheden, som ledelsen ønsker at lægge større vægt på, f.eks. På udvikling af nye produkter eller en produktudrulning i en ny geografisk region.

Ulempen ved aktivitetsbaseret budgettering er den øgede arbejdsbyrde, der kræves for at spore aktiviteter, for hvilke der muligvis ikke er traditionelle sporingssystemer. Også omkostninger skal spores tilbage til aktiviteter, for hvilke der muligvis heller ikke er nogen systemer på plads. Det kan derfor være svært at oprette et sådant system. En organisation kan finde ud af, at denne type budgettering lettere kan rulles ud på pilotbasis, måske ved at bruge den til en enkelt afdeling eller et profitcenter og overvåge dens indvirkning på budgetteringsprocessen.