En kapitalkonto bruges af enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber til at spore deres ejers (e) nettobesparelser set fra forretningsperspektivet. I det væsentlige indeholder kapitalkontoen følgende transaktioner:
+ Investeringer foretaget af ejeren eller partneren
+ Efterfølgende fortjeneste ved virksomheden
- Efterfølgende tab af virksomheden
- Efterfølgende trækninger betalt til ejeren eller partneren
= Saldo på kapitalkontoen
Saldoen på en kapitalkonto er normalt en kreditbalance, selvom mængden af tab og træk undertiden kan flytte saldoen til debetterritorium. Det er normalt kun muligt for kontoen at have en debet-saldo, hvis en enhed har modtaget gældsfinansiering for at udligne tabet af kapital.
I en partnerskabssituation opretholdes en separat kapitalkonto for hver af partnerne.