Kaizen-budgettering

Kaizen er praksis med løbende at forbedre processer og reducere omkostninger. Konceptet har tendens til at give gradvise forbedringer over en lang periode. Dette koncept kan anvendes til budgettering ved at inkorporere forventede omkostningsreduktioner i de planlagte resultater af en virksomhed. Denne tilgang kan bruges til løbende at nedbringe omkostningerne under deres nuværende niveau.

Kaizen-budgettering kræver en stor planlægning af ledelsen, da de skal bruge tilstrækkelig tid og ressourcer til at undersøge alle aspekter af virksomheden, lokalisere mulige forbedringsprojekter og sikre, at disse projekter gennemføres med succes. Omkostningerne ved disse forbedringsprojekter skal også indregnes i budgettet sammen med de forventede kaizenbesparelser.

Mængden af ​​omkostningsreduktioner på grund af kaizen-aktiviteter kan budgetteres baseret på specifikke planlagte forbedringsprojekter. Imidlertid dækker budgetperioden sandsynligvis et år, og forbedringsprojekterne kan dække meget kortere tidsperioder, så det er vanskeligt at knytte specifikke forbedringer til hele budgetperioden. Et alternativ er at indtaste den historiske procentdel af omkostningsreduktioner i budgettet og stole på igangværende kaizen-aktiviteter for omtrent at matche det budgetterede omkostningsreduktionsbeløb.

Inkluderingen af ​​kaizen-omkostningsreduktioner i budgettet er nyttigt til at bedømme ledernes præstationer ved at matche budgetterede forventninger til de faktiske omkostningsreduktioner, som de genererer over tid. Disse oplysninger kan bruges til at overveje kampagner såvel som til bonusbetalinger.

Der er to nøgleproblemer med brugen af ​​kaizen-budgettering, som er:

  • Det kan være lettere at opnå omkostningsreduktioner i de første par år, når "lavt hængende frugt" kan findes; efter at disse indledende omkostningsreduktioner er opnået, kan procentdelen af ​​kaizen-udløste omkostningsreduktioner falde, hvilket lægger øget pres på ledere om at udføre.

  • Hvis kaizen-relaterede omkostningsreduktioner ikke kan opnås, kan budgetterede overskud og pengestrømme muligvis ikke engang opnås eksternt, hvilket resulterer i betydelige ugunstige afvigelser fra budgettet.