Hovedbog

En hovedbog er hovedsættet med konti, der opsummerer alle transaktioner, der finder sted inden for en enhed. Der kan være et dattersæt af hovedbøger, der sammenfattes i hovedbogen. Hovedbogen bruges igen til at samle information i en virksomheds regnskaber; dette kan gøres automatisk med regnskabssoftware eller ved manuelt at udarbejde regnskaber ud fra oplysningerne i en prøvebalancerapport (som er en sammenfatning af slutbalancerne i hovedbogen).

Hovedbogen indeholder en debet- og kreditpost for hver transaktion, der er registreret i den, således at summen af ​​alle debet-saldi i hovedbogen altid skal matche summen af ​​alle kreditbalancer. Hvis de ikke stemmer overens, siges hovedbogen at være ude af balance og skal rettes, før pålidelige regnskaber kan udarbejdes ud fra det.

Hovedbogen består af alle de individuelle konti, der er nødvendige for at registrere en virksomheds aktiver, passiver, egenkapital, indtægter, omkostninger, gevinster og tab. I de fleste tilfælde registreres detaljerede transaktioner direkte på disse hovedkontokonti. I nogle tilfælde, hvor transaktionsmængden vil overvælde registreringen i hovedbogen, shuntes transaktioner til et datterselskab, hvorfra kun kontototalerne registreres på en kontrolkonto i hovedbogen. I sidstnævnte tilfælde skal en person, der undersøger et emne i årsregnskabet, henvise tilbage til datterselskabet for at finde oplysninger om den oprindelige transaktion. Hovedbogen er normalt udskrevet og opbevaret i en organisations ultimo bog, der fungerer som det årlige arkiv for dens forretningstransaktioner.

Hovedbogskonti tildeles unikke identificerende kontonumre. Disse tal kan variere fra en simpel trecifret kode til en mere kompleks version, der identificerer individuelle afdelinger og datterselskaber. Kontonumre i hovedbogen er typisk konfigureret således, at alle konti, der opsummeres i balancen, vises før alle konti, der opsummeres i resultatopgørelsen.

Lignende vilkår

Hovedbogen er også kendt som den sidste bog.