Angiv forfaldsdatoen på fakturaer

Det kan være ret komplekst for en kunde at beregne den dato, hvor en faktura forfalder. Kunden skal finde fakturadatoen (som kan være placeret på en af ​​flere steder på fakturaen) samt betalingsbetingelserne (som muligvis ikke findes ved siden af ​​fakturadatoen) og derefter beregne forfaldsdatoen baseret på disse to oplysninger. Hvis fakturadatoen er 15. april, og betalingsbetingelserne er netto 30, er forfaldsdatoen for at opføre softwaren 15. maj. Kort sagt, hvis kunden ikke nøje undersøger fakturaen, er der en god chance at den forkerte forfaldsdato vil blive indtastet, hvilket påvirker, når virksomheden betales.

For at gøre tingene værre, er de fleste betalingspligtige systemer standardindstillet til den aktuelle dato som fakturadato og kombinerer dette med betalingsbetingelserne, der er gemt i kundens hovedfil, for at nå frem til en beregnet forfaldsdato. Da den aktuelle dato altid er senere end fakturadatoen, betyder det, at virksomheden betales for sent.

Løsningen på dette problem er at angive den nøjagtige dato for betaling på fakturaen med fed skrift og i sin egen boks på en fremtrædende placering på siden. Dette gør det meget mindre sandsynligt, at kunden ignorerer at indtaste forfaldsdatoen i softwaren, der skal betales. Endnu bedre: ikke opregne nogen betalingsbetingelser på fakturaen - kun forfaldsdatoen; præsentation af færre oplysninger gør det mere sandsynligt, at kunden finder forfaldsdatoen på fakturaen.