Løn, der skal betales

Løn, der skal betales, er det ansvar, en organisation pådrager sig for løn, der er tjent med, men endnu ikke udbetalt til ansatte. Saldoen på denne konto elimineres typisk tidligt i den følgende rapporteringsperiode, når løn udbetales til medarbejderne. En ny gæld, der skal betales, oprettes senere i den følgende periode, hvis der er en kløft mellem datoen for lønmodtagelse og slutningen af ​​perioden.

For eksempel betaler en virksomhed sine timemedarbejdere en gang om måneden den sidste hverdag i måneden. For at have tilstrækkelig tid til at behandle lønningsløn betaler lønningspersonalet kun løn baseret på timer registreret gennem den 26. dag i måneden og efterlader så mange som fem dage ved udgangen af ​​måneden, der først udbetales til den følgende månedlige lønningsliste. I marts er dette ubetalte beløb $ 25.000. Virksomhedskontroller registrerer dette beløb som en debitering af lønudgifter og en kredit til gældskontoen. Posten er indstillet som en omvendt post, så regnskabssoftwaren reverserer den automatisk i begyndelsen af ​​den følgende måned. Nettovirkningen af ​​posten er at indregne de ubetalte lønninger som en udgift i samme periode, hvor medarbejderne tjente lønnen.

Når en virksomhed betaler sine medarbejdere lønninger ved udgangen af ​​en rapporteringsperiode, er der ingen gæld, der skal betales, da lønudbetalinger svarer til det beløb, som de ansatte har optjent gennem betalingsdatoen.

Løn, der skal betales, betragtes som en løbende forpligtelse, da den normalt betales inden for de næste 12 måneder. I de sjældne tilfælde, hvor betalingen forfalder senere end 12 måneder, klassificeres den i balancen som en langfristet forpligtelse.

Hvis størrelsen af ​​den gæld, der skal betales, er mindre, kan et selskab, der kun udarbejder regnskaber til interne formål, overveje at slet ikke registrere forpligtelsen i delårsrapporteringsperioder. Det kan dog stadig være nødvendigt at indregne forpligtelsen for regnskabet ultimo for at udstede mere nøjagtige reviderede regnskaber.