Forskellen mellem hovedbogen og hovedbogen

Hovedbogen indeholder et resumé af hver registreret transaktion, mens den almindelige journal indeholder de originale poster for de fleste transaktioner med lavt volumen. Når der opstår en regnskabstransaktion, registreres den først i regnskabssystemet i en journal. Der kan være flere tidsskrifter, som enten er designet til at indeholde specielle typer transaktioner (såsom kontantindtægter, kontante udbetalinger eller salg) eller til alle andre typer transaktioner. Disse andre transaktioner registreres i den almindelige journal. Eksempler på poster i den generelle journal er salg af aktiver, afskrivninger, renteindtægter, renteomkostninger og salg af obligationer eller aktier i virksomheden til investorer.

Således er den generelle journal en samlet placering for den første indtastning af visse transaktioner, der ikke forekommer i tilstrækkelige mængder til at fortjene registrering i en specialiseret journal. Disse transaktioner registreres i kronologisk rækkefølge, hvilket gør den almindelige journal til et fremragende sted at undersøge regnskabstransaktioner efter dato.

Hovedbogen indeholder et resumé på kontoniveau for hver transaktion, som en virksomhed har deltaget i. Disse oplysninger kommer fra de forskellige tidsskrifter i aggregeret form i poster på oversigtsniveau. Oplysningerne i hovedbogen sammenlægges derefter yderligere i en prøvebalance, hvorfra årsregnskabet oprettes.

Således er den almindelige journal, hvor de transaktioner først registreres, der ikke lagres i en fagspecifik journal, mens hovedboken gemmer oplysningerne på oversigtsniveau fra hver af tidsskrifterne. Dette betyder, at generaljournalen indeholder en større mængde detaljerede regnskabsoplysninger end hovedbogen, som igen indeholder mere detaljerede oplysninger end årsregnskabet.

Brugen af ​​tidsskrifter er faldet siden fremkomsten af ​​edb-regnskabssystemer. Mange mindre regnskabssoftwaresystemer gemmer alle transaktionsoplysninger direkte i hovedbogen, hvorved alle de forskellige typer tidsskrifter, inklusive generaljournalen, udleveres.