Oplysningsudvalget

Et oplysningsudvalg er en gruppe, der har til opgave at gennemgå alle foreslåede oplysninger, inden de frigives. Dette udvalg er nødvendigt af en offentlig virksomhed. Et offentligt selskab er underlagt meget specifikke rapporteringskrav fra Securities and Exchange Commission (SEC) og skal derfor være særlig opmærksom på alle oplysninger, der udstedes til offentligheden, hvad enten det sker via pressemeddelelser, rapporter indgivet til SEC, taler, websidesider eller andre former for kommunikation.

Medlemmer af udvalget trækkes normalt fra de områder af en virksomhed, der typisk genererer videregivelser, og inkluderer også specialister med viden om den tilladte form og indholdet af videregivelser. Følgende personer kan være medlemmer af udvalget:

  • Regnskabs chef
  • Controller
  • Advokat
  • Chief Operating Officer
  • Investor relations officer

Udvalgsmedlemmer bør dele oplysninger om offentliggørelsesspørgsmål og informeres om, hvilke typer situationer der kan kræves formel videregivelse. De bør også underrettes på forhånd om de oplysninger, der aktuelt indgår i årsregnskabet. Når et sådant udvalg er på plads, er det mere sandsynligt, at en virksomhed udsteder omfattende oplysninger samt rutinemæssigt opdaterer de oplysninger, som den allerede rapporterer til offentligheden.

Hvis der ikke er nogen oplysningsudvalg på plads, er der en øget sandsynlighed for, at forkert information vil blive frigivet, eller at oplysninger vil blive afsløret, der ikke følger SEC rapporteringsretningslinjer.

Behovet for et oplysningsudvalg er ikke særlig vigtigt i en mindre virksomhed, hvor der er så meget uformel kommunikation, at oplysningsproblemer let findes og rapporteres. Situationen kan være meget værre i en større organisation, hvor medarbejderne er så spredte, at uformelle kommunikationssystemer ikke fungerer.