Gennemsnitlig beregning af gæld

Et gennemsnit af den udestående saldo er nødvendig for korrekt at måle en virksomheds ansvarsforhold. Denne fremgangsmåde fungerer bedre end det mest almindeligt registrerede beløb, som er saldoen på månedskontoen. Dette er især nødvendigt, når der inkorporeres gældskonti i et forretningsforhold, og især når disse oplysninger rapporteres til en långiver som en del af en lånepagt.

Den endelige gældsbalance har tendens til at være for høj sammenlignet med de fleste andre dage i måneden, da nogle leverandører kun fakturerer ved udgangen af ​​måneden. Gældsbalancen har imidlertid også en tendens til at falde under gennemsnittet på enhver dag, hvor en kontrolkørsel er afsluttet, og gælden er afbetalt. For eksempel, hvis leverandører betales en gang om ugen, kører gældsbalancen under gennemsnittet på fire dage i måneden.

I betragtning af disse problemer kan det være fornuftigt at samle gælden for hver arbejdsdag i måneden og derefter dividere med det samlede antal hverdage. Naturligvis kommer det øgede nøjagtighedsniveau på bekostning af det ekstra arbejde, der kræves for at spore den daglige gældsbalance. Dette kan stadig være et rimeligt alternativ, hvis regnskabssystemets rapportforfatter kan udstede en automatiseret rapport, der specificerer den daglige gældsbalance og automatisk genererer et gennemsnitligt regnskabstal. En anden variation er at udvikle en månedlig gennemsnitlig gældstal baseret på det afsluttende ugentlige tal.

Det er muligvis ikke nødvendigt at beregne den gennemsnitlige gæld, hvis den daglige gældsbalance er relativt konsistent over tid. Der er dog en risiko for, at en månedssaldo vil være usædvanlig høj eller lav, selv under omstændigheder, hvor der er ringe variation de fleste dage. Hvis risikoen for at indarbejde en usædvanlig gældsbalance i en måling er lav, kan det være acceptabelt at anvende månedstallet i stedet for det gennemsnitlige beløb, der skal betales.