Forsendelsesregnskab

Forsendelsesoversigt

Forsendelse sker, når varer sendes af deres ejer (afsenderen) til en agent (modtageren), der forpligter sig til at sælge varerne. Afsenderen fortsætter med at eje varerne, indtil de sælges, så varerne vises som varebeholdning i afsenderens regnskab, ikke modtageren.

Forsendelsesregnskab - Indledende overførsel af varer

Når afsenderen sender varer til modtageren, er der ikke behov for at oprette en regnskabspost relateret til den fysiske varebevægelse. Det er normalt tilstrækkeligt at registrere ændringen i placering inden for afsenderens lagerregistreringssystem. Desuden bør afsenderen overveje følgende vedligeholdelsesaktiviteter:

  • Send jævnligt en erklæring til modtageren med angivelse af den beholdning, der skal være i modtagerens lokaler. Modtageren kan bruge denne erklæring til at foretage en periodisk afstemning af det aktuelle beløb til afsenderens optegnelser.

  • Anmodning fra modtageren om en opgørelse over lagerbeholdningen ved afslutningen af ​​hver regnskabsperiode, når afsenderen foretager en fysisk beholdningstælling. Afsenderen inkorporerer disse oplysninger i sine lagerregistreringer for at nå frem til en fuldt vurderet slutbeholdningsbalance.

  • Det kan også være nyttigt at lejlighedsvis foretage en revision af opgørelsen rapporteret af modtageren.

Fra modtagerens perspektiv er der ikke behov for at registrere den afsendte beholdning, da den ejes af afsenderen. Det kan være nyttigt at føre en separat oversigt over al afsendt beholdning til afstemning og forsikringsformål.

Forsendelsesregnskab - Modtagers salg af varer

Når modtageren til sidst sælger de afsendte varer, betaler den afsenderen et forudbestemt salgsbeløb. Afsenderen registrerer dette forudbestemte beløb med en debet til kontanter og en kredit til salget. Det renser også den relaterede beholdning fra sine optegnelser med en debitering af solgte varer og en kredit til beholdning. Et overskud eller tab på salgstransaktionen vil opstå ved disse to poster.

Afhængigt af aftalen med modtageren kan afsenderen betale provision til modtageren for at gennemføre salget. I så fald er dette en debitering af provision og en kredit til gældskonti.

Fra modtagerens perspektiv udløser en salgstransaktion en betaling til afsenderen for de afsendte varer, der blev solgt. Der vil også være en salgstransaktion for at registrere salg af varer til tredjepart, hvilket er en debitering på kontanter eller tilgodehavender og en kredit til salg.