Forskellen mellem omkostninger og omkostninger

Forskellen mellem omkostninger og omkostninger er, at omkostninger identificerer en udgift, mens udgifter henviser til forbruget af den erhvervede vare. Disse vilkår blandes ofte sammen, hvilket gør forskellen vanskelig at forstå for de mennesker, der træner til at være revisorer. Disse begreber udvides nedenfor.

Omkostninger svarer mest til udtrykket udgift , så det betyder, at du har brugt ressourcer til at erhverve noget, transportere det til et sted og oprette det. Det betyder dog ikke, at den erhvervede vare endnu er forbrugt. Således skal en vare, som du har brugt ressourcer til, klassificeres som et aktiv, indtil det er forbrugt. Eksempler på aktivklassifikationer, hvori købte varer registreres, er forudbetalte omkostninger, lager og anlægsaktiver.

For eksempel kan prisen på en bil være $ 40.000 (da det er det, du har betalt for det), og prisen på et produkt, du har bygget, er $ 25 (fordi det er summen af ​​de udgifter, du har lavet for at bygge det). Omkostningerne ved bilen inkluderer sandsynligvis moms og leveringsomkostninger, mens produktets omkostninger sandsynligvis inkluderer omkostningerne til materialer, arbejdskraft og produktionsomkostninger. I begge tilfælde har du brugt midler til at erhverve bilen og produktet, men har endnu ikke brugt nogen af ​​dem. Derfor klassificeres de første udgifter som et anlægsaktiver, mens de anden udgifter klassificeres som beholdning. Tilsvarende klassificeres et forskud betalt til en medarbejder som en forudbetalt udgift.

Bekostninger en pris, hvis hjælpeprogram er opbrugt; det er forbrugt. For eksempel vil den $ 40.000 bil, du har købt, til sidst blive debiteret med afskrivninger over en periode på flere år, og $ 25-produktet vil blive opkrævet omkostningerne ved solgte varer, når det til sidst sælges. I det første tilfælde opnås konvertering fra et aktiv til en udgift med en debitering til afskrivningskontokontoen og en kredit til den akkumulerede afskrivningskonto (som er en kontrakonto, der reducerer anlægsaktivet). I det andet tilfælde opnås konvertering fra et aktiv til en udgift med en debitering til solgte varers omkostninger og en kredit til lagerkontoen. I begge tilfælde har vi således konverteret en omkostning, der blev behandlet som et aktiv til en udgift, da det underliggende aktiv blev forbrugt. Bilens aktiv forbruges gradvist,så vi bruger afskrivninger til sidst at konvertere det til udgift. Varebeholdningen forbruges under en enkelt salgstransaktion, så vi konverterer den til udgift, så snart salget finder sted.

En anden måde at tænke på en udgift på er udgifter til generering af indtægter under matchningsprincippet, hvilket var særlig tydeligt i det sidste tilfælde, hvor varebeholdningen blev konverteret til en udgift, så snart et salg fandt sted. Under matchingsprincippet anerkender du både indtægts- og omkostningsaspekterne ved en transaktion på samme tid, så nettoresultatet eller tabet forbundet med transaktionen er umiddelbart synlig. Således konverteres en omkostning til en udgift, så snart eventuelle relaterede indtægter indregnes.

En vigtig årsag til, at en pris i praksis ofte behandles nøjagtigt som en udgift, er at de fleste udgifter forbruges på én gang, så de konverteres straks fra en omkostning til en udgift. Denne situation opstår med eventuelle udgifter i forbindelse med en bestemt periode, såsom den månedlige forsyningsregning, administrative lønninger, husleje, kontorartikler osv.

Desværre bruges omkostninger og udgifter ombytteligt, selv inden for den regnskabsmæssige terminologi. Masterordlisten for kodifikation af regnskabsstandarder, der opretholdes af Financial Accounting Standards Board, definerer ikke nogen af ​​begreberne; derfor er definitionerne ovenfor afledt af almindelig anvendelse.