Typer af lagerfejl

Beholdningsfejl kan medføre, at slutbeholdningsbalancen er forkert, hvilket igen påvirker omkostningerne ved solgte varer og fortjeneste. I betragtning af den alvorlige virkning af regnskabet på lagerfejl bør man være opmærksom på, hvilke typer fejl der kan opstå i et beholdningssystem. Her er nogle af de mere almindelige fejl at være opmærksom på:

  • Forkert antal enheder . Måske den mest åbenlyse fejl, dette er, når den fysiske optælling af beholdningen er forkert, hvilket resulterer i en for høj eller lav lagerbeholdning, der derefter oversættes til en værdiansættelsesfejl, når du ganger den med enhedsomkostningen.

  • Forkert måleenhed . Dette er, når du tæller en bestemt mængde og indtaster den i regnskabsregistrene, men den angivne måleenhed i varemasterfilen for den pågældende artikel er forskellig fra det, du antog. Således tæller du muligvis i individuelle enhedsmængder, men måleenheden i computeren er indstillet til dusinvis, så din mængde er nu forkert med en faktor på tolv. Andre variationer bruger inches i stedet for centimeter eller ounce i stedet for pund.

  • Forkerte standardomkostninger . I et standardomkostningssystem gemmer du standardomkostningerne for en vare i varemasterfilen. Hvis ingen tilpasser dette antal til at matche de faktiske omkostninger, værdiansættes beholdningen til en pris, der ikke svarer til de faktiske omkostninger.

  • Forkert lagdeling . Hvis du bruger et lagringssystem for lageromkostninger, såsom FIFO eller LIFO, skal systemet tildele en vare en vare baseret på det lagre, hvor det er placeret. Systemfejl er mulige her. Hvis du gør dette manuelt, kan du antage en stor del af operatørfejl.

  • Forkert varenummer . Du antager muligvis, at noget, du tæller, har et bestemt varenummer og tildeler beholdningstællingen til det delnummer i computersystemet. Men hvad hvis det virkelig har et andet varenummer? Derefter lavede du bare den dobbelte fejl ved at pålægge den korrekte optælling på den forkerte del og ikke overhovedet at tildele noget til det korrekte varenummer.

  • Løbende lageroptælling justering fejl . En cyklustæller kan muligvis finde en fejl i et lageroptælling og foretager en justering i regnskabsposterne for at rette det. Dette er et problem, hvis der allerede er en post, der endnu ikke er sendt til systemet, som allerede ville have rettet "fejlen". Denne transaktionsforsinkelse kan forårsage store problemer, når der er et aktivt cyklustællingssystem på plads.

  • Kundeejet lager . Kunder har muligvis noget af deres beholdning på din placering, så du kan fejlagtigt tælle det som om det er din egen beholdning.

  • Forsendelsesbeholdning . Du har muligvis lagerbeholdning ved forsendelse hos forhandlere og glemmer at tælle det.

  • Forkert afskæring . Beholdning ankommer muligvis til den modtagende dock under en fysisk optælling, så du inkluderer den i optællingen. Problemet er, at den tilsvarende leverandørfaktura muligvis endnu ikke er nået til regnskabsafdelingen, så du har netop registreret lager, som der ikke er nogen omkostninger for.

  • Overfør ubalance . Beholdningssystemet kan være indstillet til at kræve, at du reducerer beholdningsmængden i en afdeling og separat øger lagermængden i en anden afdeling, når du overfører lager inden for virksomheden. Hvis du gør det ene, men ikke det andet, har du enten den samme lagerbeholdning rapporteret to steder på én gang, eller det er slet ikke placeret nogen steder.

  • Forkert skrotaflastning fra tilbagespuling . Backflushing er hvor du reducerer balancerne i lagerregistreringer baseret på antallet af producerede enheder af færdige varer. Det er baseret på den antagelse, at de standardkomponentmængder, der er anført i styklisten, er korrekte; dog hvis skrot og ødelæggelse er forskellige, vil forkerte enhedsmængder blive frigjort fra lagerregistreringen. Du har brug for et fremragende skrotrapporteringssystem for at afbøde dette problem.

Hvis en lagerfejl har resulteret i en stigning i den registrerede mængde af slutbeholdningen, betyder det, at omkostningerne ved solgte varer er undervurderet, så overskuddet overvurderes. Omvendt, hvis en lagerfejl har resulteret i et fald i den registrerede mængde af slutbeholdningen, betyder det, at omkostningerne ved solgte varer er for store, så overskuddet er undervurderet.