Den virtuelle lukning

En virtuel afslutning indebærer brug af fuldt integrerede regnskabssystemer til hele virksomheden til at producere regnskaber til enhver tid efter behov. Denne tilgang kræver ikke kun ERP-systemer (Enterprise Resources Planning), men også en stor indsats for at sikre, at den underliggende information er korrekt. Den krævede investering er så stor, at du sjældent ser en virtuel lukning i mindre virksomheder. Den virtuelle lukning kræver særlig opmærksomhed på følgende områder:

  • Centraliseret regnskab . Det er næsten umuligt at opnå en virtuel lukning uden en hel del regnskabscentralisering kombineret med ERP-software. Omvendt betyder det, at du ikke kan have regnskabsoperationer spredt over hele virksomheden, der fungerer på forskellige regnskabssoftware.
  • Standardiseret regnskab . Forretningstransaktioner skal defineres og behandles på samme måde overalt. I modsat fald skal regnskabspersonalet bruge tid på at undersøge uregelmæssigheder i transaktioner, der er indsendt af de forskellige datterselskaber.
  • Fejl ved sporing . Eventuelle fundne fejl skal spores, og deres underliggende årsager skal elimineres. Ellers er der for mange problemer med de virtuelle tætte regnskaber til at være meget afhængige af dem.

Resultaterne af en virtuel afslutning er muligvis ikke helt nøjagtige, da det er vanskeligt at automatisere nogle periodiserede udgifter, omkostningsallokeringer og reserver.

En virtuel lukning adskiller sig fra en blød lukning ved, at blød lukning kræver et begrænset antal lukningstrin; og på grund af disse lukningstrin bruges soft close normalt kun i slutningen af ​​måneden. Da en virtuel afslutning i det væsentlige er automatiseret, er der ingen afslutningstrin, som giver dig mulighed for at køre regnskaber overalt overalt. daglige regnskaber er således mulige.

Omkostningerne og den langsigtede indsats, der kræves for at skabe en virtuel lukning, er ikke en god investering i brancher med langsommere vækst, hvor der er lidt ny konkurrence, og produktcyklusser er lange. Disse omkostninger kan dog være umagen værd i den omvendte situation, hvor forretningsmiljøet ændrer sig meget hurtigt, og ledelsen kan bruge daglige regnskaber til at foretage løbende kursusretninger i den overordnede retning af virksomheden. Men selv i sidstnævnte tilfælde er en virtuel afslutning kun værd at gøre, hvis ledelsen rent faktisk vil bruge oplysningerne til at træffe beslutninger rettidigt; hvis det ikke er tilfældet, kan en mere traditionel lukningsproces være en bedre og billigere løsning.