Evigt lager system

Oversigt over evigt beholdningssystem

Under det evige beholdningssystem opdaterer en enhed løbende sine lageroptegnelser for at tage højde for tilføjelser til og subtraktioner fra beholdning for sådanne aktiviteter som:

  • Modtagne beholdningsposter

  • Varer solgt fra lager

  • Elementer flyttet fra et sted til et andet

  • Varer plukket fra lager til brug i produktionsprocessen

  • Genstande skrottet

Således har et evigt lagerbeholdningssystem fordelene ved både at give opdateret lageropgørelsesinformation og kræve et reduceret niveau af fysisk beholdningstælling. Imidlertid kan de beregnede lagerniveauer, der er afledt af et evigt lager system, gradvist afvige fra de faktiske lagerniveauer på grund af ikke-registrerede transaktioner eller tyveri, så du bør regelmæssigt sammenligne bogføringsbalancer med faktiske mængder på stedet (typisk ved hjælp af cykeltælling) og justere bogen balance efter behov.

Evig lager er langt den foretrukne metode til at spore lager, da det løbende kan give rimeligt nøjagtige resultater, hvis det styres ordentligt. Systemet fungerer bedst, når det kombineres med en computerdatabase over lagermængder og placeringer, som opdateres i realtid af lagerpersonalet ved hjælp af trådløse stregkodescannere eller af salgsmedarbejdere, der bruger terminaler på salgsstedet. Det er mindst effektivt, når ændringer registreres på lagerkort, da der er en betydelig chance for, at indtastninger ikke foretages, foretages forkert eller ikke foretages rettidigt.

Det evige beholdningssystem er et krav for enhver organisation, der planlægger at installere et planlægningssystem for materielle krav.

Evige lagerjournalindgange

Følgende eksempel indeholder flere journalposter, der bruges til at tage højde for transaktioner i et evigt beholdningssystem:

1. Sådan registreres et køb på $ 1.500 af widgets, der er gemt i beholdningen: