Medtag bevis for modtagelse i fakturaen

En indsamlingsperson kan finde ud af, at en kunde ikke er villig til at betale en faktura, før der kan fremlægges et modtagelsesbevis, der viser bevis for, at kunden har modtaget varerne. Kunden skal være i stand til selv at få disse oplysninger, men dens processer kan være så dårlige, at det regnskabsmæssige personale ikke kan få disse oplysninger fra sin egen modtagende afdeling.

Hvis dette scenarie medfører, at betaling på nogle fakturaer bliver forsinket i overordnet omfang, kan du overveje at bruge en af ​​pakkeleveringstjenesterne for at indhente oplysningerne. For eksempel kan forsendelser sendt af UPS eller FedEx konfigureres til at kræve en kvitteringssignatur fra kunden. Disse rederier bogfører signaturen og relaterede kvitteringsoplysninger på deres websteder, som sælgeren derefter kan videresende til kundens kundeafdeling. Alternativt kan du medtage kvitteringsoplysninger og signaturbillede direkte i en faktura, selvom det betyder, at fakturaer kun udstedes fra modtagelsesdatoen i stedet for den mere almindelige leveringsdato (hvilket også kan forsinke indregning af indtægter).

Brug af denne tilgang til opnåelse af bevis for modtagelse betyder, at en sælger er begrænset til kun at bruge de rederier, der leverer denne type kvitteringsbevis, hvilket kan være blandt de dyrere forsendelsesalternativer.