Spørgsmål om brug af småkasser

En pengeboks er en beholder, hvor små pengesedler, mønter og kvitteringer opbevares. Små pengekasser bruges ofte af følgende grunde:

  • De er specifikt konstrueret med forskellige rum til regninger, mønter og kvitteringer.

  • De har normalt indbyggede låse.

  • De kan let opbevares i en virksomheds sikker uden for arbejdstiden.

  • De kan let flyttes til en anden depotmand, da de er så bærbare.

  • De er velorganiserede til mindre kontantrevision.

På trods af disse bekvemmeligheder er der flere problemer med små pengekasser, som er som følger:

  • Underlagt tyveri . At være bærbar kan en lille pengekasse let stjæles. Dette problem kan afhjælpes ved at opbevare kassen i en låst skuffe med en kontaktafbryder under kassen. Hvis kassen løftes, slippes kontakten og udløser en alarm.

  • Svag lås . Låsen på en pengeboks er billig og let brudt. Den eneste modregningsform for sikkerhed er også at låse kassen i et mere robust skab, skuffe eller pengeskab.

  • Flere taster . Der er normalt en sikkerhedskopinøgle til låsen på kassen, hvilket betyder, at der til enhver tid er to nøgler på kontoret, der potentielt kan bruges til at svindle kassen. Backupnøglen skal opbevares i virksomhedens pengeskab.

  • Nem adgang . Kassen låses typisk op i arbejdstiden, så enhver let kan trække kontanter ud af den. En standardpolitik skal sikre, at kassen er låst, når den ikke er i brug.

I det væsentlige skaber lethed og bærbarhed af en pengeautomat iboende sikkerhedsproblemer. En god måde at afbøde disse problemer på er ved at vedtage en virksomheds politik til kun at udbetale små kontanter under ekstraordinære omstændigheder, idet alle andre refusioner foretages via checks, der skal betales, eller ved første betaling med virksomhedens kreditkort. Når mængden af ​​efterspørgsel efter mindre kontanter er faldet, kan pengeservicekassen opbevares permanent i virksomhedens pengeskab og kun tages kort ud for at håndtere sjældne anmodninger om småpenge.