Kriterier for anerkendelse af aktiver

Kriterier for aktivindregning er nødvendige for at bestemme, hvilke aktiver der indgår i balancen. Når der foretages en udgift, kan den enten indregnes som en udgift eller et aktiv, hvor indregning som en udgift er standardformodningen. De fleste udgifter indregnes på én gang som udgifter, da de afspejler det umiddelbare forbrug af de underliggende udgifter. F.eks. Debiteres en udgift for kontorartikler til udgifter, når de afholdes.

I et reduceret antal tilfælde kan det i stedet være muligt at indregne en udgift som et aktiv og derved udskyde indregningen som en udgift. Det primære kriterium for aktivindregning er, at udgifterne vil medføre økonomiske fordele, der tilføres ejeren i fremtidige rapporteringsperioder. Aktivet belastes derefter med omkostninger over det forventede antal perioder, hvor økonomiske fordele vil blive realiseret. En undtagelse er jordaktivet, der anses for at have en ubestemt levetid - jord forbliver et aktiv til stadighed.

For eksempel køber et firma en maskine til produktion af widgets til $ 100.000 og forventer at bruge maskinen i de næste fem år. Baseret på disse oplysninger indregnes de oprindelige udgifter som et aktiv, der derefter omkostningsføres ved hjælp af en form for afskrivningsmetode over den forventede periode på fem år.

Et andet kriterium anvendt til aktivindregning er, at der skal være en objektiv måde at måle aktivet på. For eksempel er købsprisen på et fast aktiv en objektiv måling, da køberen bruger et specifikt beløb. Det er imidlertid ikke muligt objektivt at måle et internt genereret immaterielt aktiv såsom værdien af ​​kundeforhold. I betragtning af vanskeligheden ved måling kan denne type aktiver derfor ikke indregnes som et aktiv (medmindre det vedrører en overtagelse, i hvilket tilfælde en del af købsprisen allokeres til den overtagne virksomheds immaterielle aktiver).

Endnu et andet kriterium for aktivindregning er udgifternes væsentlighed. Sporing af aktiver er tidskrævende, og det skal også undgås set fra et kontor. En virksomhed pålægger typisk en tærskel, under hvilken alle udgifter belastes med udgifterne for at reducere antallet af dets aktivregistreringer. For eksempel sætter en virksomhed sin loftbegrænsning på $ 2.500, hvilket betyder, at alle købte bærbare computere debiteres for omkostninger, selvom de klart giver fordele i løbet af de næste par år.