Den bløde tæt

En soft close defineres som at lukke bøgerne ved hjælp af en forkortet lukningsprocedure. Ved at bruge en soft close kan regnskabsafdelingen udstede regnskaber meget hurtigt og derefter vende tilbage til sine normale daglige aktiviteter. Denne forbedrede lukkerhastighed koster en pris, for nøjagtigheden af ​​regnskabet reduceres med de forskellige indtægter og omkostninger, der normalt indgår i en mere omfattende lukning. Dette betyder, at de rapporterede resultater ved en soft close kan være væsentligt unøjagtige. Eller de kan have flere variable resultater fra måned til måned, fordi periodiseringer ikke bruges til at udjævne rapporterede resultater over flere rapporteringsperioder.

Det reducerede nøjagtighedsniveau gør soft close upraktisk for gennemgåede eller reviderede regnskaber, der læses af udenforstående. Det kan dog være helt acceptabelt at bruge soft close til intern ledelsesrapportering, hvor total nøjagtighed ikke er helt nødvendig. Således er et rimeligt kompromis at anvende en mere grundig afslutningsproces, når der er behov for et komplet sæt regnskaber til brug af udenforstående (f.eks. Ved årets udgang), og soft close for alle andre måneder.

Regnskabet for et børsnoteret selskab er den strengeste gennemgået med anmeldelser ved udgangen af ​​tre kvartaler og en fuld revision ved årets udgang. Dette betyder, at en soft close stadig kan bruges i de øvrige otte måneder af året. Således kan selv et offentligt firma drage fordel af en blød tæt to tredjedele af tiden.

Trin, der ofte springes over under en soft close inkluderer:

  • Indtægter fra indtægter

  • Omsætningsomkostninger

  • Elimineringer mellem virksomheder

  • Overheadallokeringer

  • Tæller fysisk opgørelse

  • Kontoafstemninger

  • Reserver kontoopdateringer

De vigtigste resterende trin, der stadig er nødvendige for en blød afslutning, er:

  • Kundefakturering

  • Periodeafgrænsning fra Kommissionen

  • Undersøgelse af uregelmæssigheder på lager (hvis beholdningen er stor)

  • Fejlkontrol af regnskabet

Hvis resultaterne af en virksomhed er særligt modtagelige over for en vare, der er fjernet fra tjeklisten til soft close, skal du under alle omstændigheder tilføje den igen. Hvis f.eks. Lønopsætningen er stor, skal du overveje at beregne og optjene den hver måned. , uanset hvilken type lukning organisationen bruger. Dette kræver mere tid, men resulterer i mere nøjagtige regnskaber.