Effekten af ​​udgifter på balancen

Når en virksomhed pådrager sig en udgift, reducerer dette det resultat, der rapporteres i resultatopgørelsen. Imidlertid påvirker påløbet af en udgift også balancen, hvor de endelige saldi for alle kategorier af aktiver, forpligtelser og egenkapital rapporteres. Effekten af ​​omkostninger på balancen varierer afhængigt af arten af ​​den oprindelige omkostningstransaktion. De mulige variationer er:

  • Tilgodehavender. De fleste udgifter registreres via den tilgodehavende funktion, når fakturaer modtages fra leverandører. I dette tilfælde øges den gældskonto, mens udgiftsbeløbet reducerer kontoen for tilbageholdt indtjening. Således øges forpligtelsesdelen af ​​balancen, mens egenkapitaldelen falder.

  • Påløbne udgifter . Når omkostninger periodiseres, betyder det, at en akkumuleret passivkonto øges, mens omkostningsbeløbet reducerer konto for tilbageholdt indtjening. Således øges forpligtelsesdelen af ​​balancen, mens egenkapitaldelen falder.

  • Kontant betaling . Når en udgift registreres samtidig med, at den betales med kontanter, falder kontantkontoen (aktiv), mens udgiftsbeløbet reducerer kontoen for tilbageholdt indtjening. Der er således modregnet fald i aktiv- og kapitalafsnittene i balancen.

  • Reserveændring . Regnskabsafdelingen kan vælge at øge størrelsen på en reserve, såsom godtgørelse for tvivlsomme konti eller akkumulerede afskrivninger. I så fald øges dette en kontrakonto (hvilket er en stigning i en kreditbalance), mens det reducerede beløb med tilbageholdt indtjening (som er en debiteringstransaktion). Effektivt er resultatet en forøgelse af en forpligtelse og en reduktion af egenkapitalen.

  • Overførsel fra forudbetalte udgifter . En leverandør kan muligvis tidligere være betalt forud for tjenester, der endnu ikke er udført, så betalingen blev oprindeligt registreret på kontoen for forudbetalte udgifter (aktiv). Når tjenesterne til sidst forbruges, debiteres beløbet på bekostning. Resultatet er et fald i kontoen for forudbetalte udgifter (aktiv) og et tilsvarende fald i kontoen for overført indtjening.