Sådan sikres en korrekt lagerafskæring

Processen med fysisk optælling er meget afhængig af en stationær beholdning. Dette betyder, at der ikke kan ske nogen bevægelse af lager til eller ud af lagerområdet under optællingsprocessen, og der kan heller ikke være en bevægelse af relateret papirarbejde. Hvis denne grundlæggende regel ikke følges, vil du have store vanskeligheder med at bestemme den sande værdi af slutbeholdningen, fordi mængderne var i strøm under optællingen. Denne artikel indeholder eksempler på procedurer, der er anvendelige i de fleste situationer for at sikre en korrekt periodeafslutning af alle lagerrelaterede overførsler. Procedurerne dækker modtagelse, centralforretninger og lagerområdet for færdigvarer. De er:

Modtagelse og modtagelse af inspektion

  • Intet papirarbejde eller dele vil blive sendt til det centrale butiksområde senere end kl. 11:00, 26. oktober. Dette gør det muligt at behandle papirarbejde og lagre lager.

  • Fra og med 15. oktober skal alle modtagere, der behandles ved modtagelse af inspektioner, være stemplet "Før lager."

Centrale butikker

  • Kvitteringer . Alt papirarbejde på dele, der modtages fra modtagelse af inspektion, skal overføres til databehandling inden kl. 16.30 fredag ​​den 26. oktober.

  • Problemer . Papirarbejdet om alle emner, der skal åbnes for ordrer og job, der er i gang, skal være afsluttet og sendes til databehandling inden kl. område inden kl. 15.30, fredag ​​26. oktober.

Færdigvarer

  • Iscenesættelsesområde . Hvis dele ikke sendes inden kl. 15.30, fredag ​​den 26. oktober, opbevares de som en del af lagerbeholdningen.

  • Kvitteringer . Kvitteringer til det færdige vareområde skal være modtaget, og papirarbejdet skal sendes til databehandling inden kl. 16.30, fredag ​​26. oktober. Lagerchefen skal sikre, at alle færdige enheder opbevares korrekt, og at alt relateret papirarbejde sendes til databehandling inden kl. 11:00.

  • Problemer . Ved udstedelse af salgsordrer skal udstedelseskortet og delene være i iscenesættelses- eller forsendelsesområdet inden kl. 11.00, fredag ​​26. oktober. For udgivelser til ordrer og jobnumre skal alt papirarbejde om emner, der skal arbejdes i processen i databehandling inden kl. 16.30, fredag ​​26. oktober.

De foregående procedurer er beregnet til de virksomheder, der bruger traditionelle papirbaserede transaktioner, der registreres centralt i lagerdatabasen. Hvis der er et mere avanceret system, hvor materialestyringspersonalet indfører transaktioner direkte i lagerdatabasen enten gennem lokale terminaler i mindre batcher eller individuelt med radiofrekvensscannere, kan du indtaste transaktioner indtil få øjeblikke før begyndelsen af ​​den fysiske beholdning tælle. Avancerede dataindtastningssystemer tillader således en virksomhed at minimere den tidsperiode, i hvilken beholdning ikke kan flyttes under en fysisk beholdningstælling.