Forskellen mellem regnskab og bogføring

Et almindeligt spørgsmål er, om der er nogen forskel mellem regnskab og bogføring. De væsentlige forskelle mellem de to funktioner er:

  • Revisoren har mere ansvar end bogholderen.

  • Bogholderen rapporterer typisk til revisoren.

  • Revisoren er væsentligt mere højt uddannet end bogholderen.

  • Bogholderen er stort set fokuseret på registrering af transaktioner, mens regnskabsføreren deltager i en meget bredere vifte af aktiviteter.

  • Revisoren deltager i mere analysearbejde end bogholderen.

  • Revisoren designer regnskabssystemer, som ikke er en bogholderiopgave.

  • Revisoren kan være en CPA, mens en bogholder sandsynligvis ikke kvalificerer sig til det.

Bogføring er i det væsentlige en delmængde af det større emne for regnskab. Bogføring er registrering af grundlæggende regnskabstransaktioner, såsom:

  • Udstedelse af fakturaer til kunder

  • Registrering af fakturaer fra leverandører

  • Registrering af kontante kvitteringer fra kunder

  • Betalende leverandører

  • Registrering af ændringer i beholdningen

  • Behandling af lønningsliste

  • Behandling af små kontante transaktioner

Disse transaktioner er mekaniske; bogholderen følger et foreskrevet sæt procedurer gentagne gange for at registrere en fælles aktivitet. Disse almindelige bogføringsopgaver er helt passende til regnskabsbehovet for en lille virksomhed.

En bogholder kunne udarbejde regnskaber ud fra de netop beskrevne transaktioner. Disse regnskaber ville dog være ukorrekte til en vis grad, fordi de ikke ville omfatte følgende yderligere handlinger, der normalt håndteres af en revisor:

  • Påløbende eller udsættelse af udgifter

  • Optjening eller udsættelse af indtægter

Det bredere regnskabsområde inkluderer brugen af ​​disse periodiseringer. Derudover omfatter regnskab følgende aktiviteter:

  • Oprettelse af kontoplanen

  • Opsætning af hovedbogen

  • Design af årsregnskabet

  • Udstedelse af tilpassede ledelsesrapporter for at løse specifikke problemer

  • Ændring af klassificering eller registrering af transaktioner for at opfylde visse regnskabsstandarder

  • Oprettelse af et budget og sammenligning med faktiske resultater

  • Kompilering af selvangivelser ud fra de finansielle oplysninger

  • Oprettelse af et sæt kontrolelementer, inden for hvilke det finansielle system fungerer

  • Design af et system til arkivering, arkivering og dokumentdestruktion

Normalt er der mindst en uddannet revisor, der er ansvarlig for en mellemstor og stor virksomheds regnskabsdrift, og som opstiller de procedurer, der derefter følges af et større antal bogførere.

Der er betydelige forskelle mellem bogholderens og regnskabspositionerne. Bogholderrollen er bredt baseret, hvor en person typisk håndterer alle regnskabstransaktioner for en lille virksomhed. Bogholderen har tendens til at være meget erfaren, men mangler mere sandsynligt formel regnskabstræning. En bogholder med et stort ansvar kan kaldes en fuldt opladet bogholder. Omvendt er regnskabsføreren mere tilbøjelig til at arbejde udelukkende inden for et bestemt område, såsom anlægsaktiver eller hovedbogen, og er mere tilbøjelig til at have formel uddannelse i regnskabsfunktionen. Der er også en karrierevej for revisorer, der fører til assistentcontroller og controller-stillinger.