Tegningskontoen

Tegningskontoen er en regnskabspost, der bruges i en virksomhed, der er organiseret som enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab, hvor alle distributioner til virksomhedens ejere registreres. De trækker faktisk midler fra virksomheden (deraf navnet). Der er ingen skattepåvirkning forbundet med de trukkede midler fra forretningsperspektivet, da skatter på disse udbetalinger betales af de enkelte partnere.

Regnskabstransaktionen, der typisk findes på en trækningskonto, er en kredit til kontantkontoen og en debitering på trækningskontoen. Trækningskontoen er en kontrakapitalkonto og rapporteres derfor som en reduktion fra den samlede egenkapital i virksomheden. Således reducerer et trækningskontofradrag aktivssiden af ​​balancen og reducerer aktiesiden på samme tid.

Tegningskontoen er ikke en udgift - snarere repræsenterer den en reduktion af ejerandelen i virksomheden. Tegningskontoen er beregnet til at spore uddelinger til ejere i et enkelt år, hvorefter den lukkes (med en kredit), og saldoen overføres til ejerens egenkapitalkonto (med debitering). Tegningskontoen bruges derefter igen i det næste år til at spore distributioner i det følgende år. Dette betyder, at tegningskontoen er en midlertidig konto snarere end en permanent konto.

Det er nyttigt at oprette en tidsplan fra tegningskontoen, der viser detaljerne for og sammenfatningen af ​​distributioner foretaget til hver partner i virksomheden, så de passende endelige distributioner kan foretages i slutningen af ​​året for at sikre, at hver partner modtager sin eller hendes korrekte andel af virksomhedens indtjening i overensstemmelse med vilkårene indeholdt i partnerskabsaftalen. Dette er især vigtigt, hvis der er risiko for tvister om mængden af ​​midler fordelt på partnerne.

I virksomheder, der er organiseret som virksomheder, anvendes ikke tegningskontoen, da ejere i stedet kompenseres enten gennem udbetalt løn eller udstedt udbytte. I et erhvervsmiljø er det også muligt at kompensere ejere ved at købe deres aktier tilbage i en aktietransaktion; dette reducerer dog også deres relative ejerandel af virksomheden, hvis de er de eneste aktionærer, hvis aktier tilbagekøbes. Hvis alle aktionærernes aktier tilbagekøbes i lige store forhold, er der ingen effekt på relative ejerpositioner.

Eksempel på tegningskonto

ABC Partnership distribuerer $ 5.000 pr. Måned til hver af sine to partnere og registrerer denne transaktion med en kredit til kontantkontoen på $ 10.000 og en debet til trækningskontoen på $ 10.000. Ved årets udgang har dette resulteret i et samlet træk på $ 120.000 fra partnerskabet. Revisoren overfører denne saldo til ejerens egenkapital med en kredit på $ 120.000 til trækningskontoen og en $ 120.000 debet til ejerens egenkapitalkonto.