Omkostningsstyring

Omkostningsstyring er styringen af ​​en virksomheds faktiske eller forventede omkostninger. Dette anvendes bedst som en formaliseret proces ved hjælp af nogle eller alle følgende trin:

  • Indsaml information om aktuelle og forventede omkostninger. Dette kommer typisk fra hovedbogen for faktiske omkostninger, men oplysningerne kan også kompileres gennem et aktivitetsbaseret omkostningssystem eller en mindre formel indsamlingsmetode. De forventede omkostninger kommer fra sammenligninger med lignende projekter eller produkter eller skøn baseret på forventede styklister.
  • Gennemgå de indsamlede oplysninger for at se, om omkostningerne kan reduceres eller undgås helt. Dette kan omfatte adskillelse af omkostninger i faste, variable og blandede omkostninger, gennemgang af omkostninger på en trendlinje, analyse af virkningen på flaskehalsoperationer og sammenligning af omkostninger til benchmarkvirksomheders omkostninger.
  • Rapportering af resultaterne af analysen til ledelsen med anbefalede handlinger.
  • Oprettelse af kontroller for at sikre, at ændringer, der pålægges af ledelsen, overholdes på den tilsigtede måde.
  • Overvågning af ændringer, der er pålagt af ledelsen som et resultat af denne analyse for at se, hvordan ændringerne har ændret virksomhedens omkostningsprofil.

Hvis en virksomhed forsøger at styre omkostninger forbundet med fremtidige aktiviteter (såsom design af et nyt produkt eller opførelse af et nyt hovedkvarter), er omkostningsstyringsaktiviteterne noget anderledes. Enhver af følgende aktiviteter kunne følges:

  • Brug af målomkostninger til løbende at estimere omkostninger, når funktioner føjes til eller trækkes fra et projekt (normalt et nyt produkt).
  • Brug af milepælsanmeldelser til at sammenligne de omkostninger, der oprindeligt anslås at være afholdt med de faktiske afholdte omkostninger. Disse anmeldelser kan undertiden resultere i direkte annullering af projekter.

Omkostningsstyring kan også omfatte en simpel overvågningsfunktion, hvor der ikke er noget øjeblikkeligt behov for at foretage ændringer. I dette tilfælde kan følgende tilgange til omkostningsstyring følges:

  • Brug af variansanalyse til at fremhæve forskelle mellem afholdte omkostninger og budgetterede omkostninger.
  • Brug af undtagelsesanalyse til kun at fremhæve de afvigelser fra budgetterede omkostninger, der overstiger en bestemt tærskel.
  • Brug af trendanalyse til at notere langsigtede ændringer i visse omkostninger.

Kort sagt er omkostningsstyring et bredt emne, der omfatter en række dataindsamlings-, analyse-, rapporterings- og kontrolaktiviteter. Enhver virksomhed, der ønsker at forblive rentabel på lang sigt, skal bruge en betydelig del af sin tid på at tage sig af omkostningsstyringsaktiviteter.