Evig lagermetode

Detevigvarende lagermetode involverer løbende opdatering af en virksomheds lagerregistreringer med det seneste salg og køb. Disse opdateringer inkluderer typisk tilføjelser til og subtraktioner fra lager for sådanne aktiviteter som modtagne lagervarer, varer solgt fra lager, returnerede varer og varer plukket fra lager til brug i produktionsprocessen. Denne metode er det standardbeholdningssporingssystem, der anvendes af enhver organisation, der opretholder en betydelig investering i beholdning, da det er nødvendigt at styre lageret i realtid. Det er nødvendigt at anvende følgende praksis for at kunne køre et evigt lager system:

  • Computer database . Under et evigt system opretholdes en særskilt registrering mest for at spore tilføjelser til og sletninger fra lager for hver lagervare. Selvom det er muligt at gøre det med et manuelt "kort" -system, kræver en opgørelse af enhver størrelse, at oversvømmelsen af ​​tilknyttede transaktioner håndteres med en computerdatabase.

  • Cyklustælling . Brug cyklustælling til løbende at tælle små sektioner af beholdningen og undersøge eventuelle fundne afvigelser. Dette er en fremragende teknik til at opretholde nøjagtigheden af ​​lagerregistreringen.

  • Placeringskodning . Det er umuligt at foretage cykeltællinger, hvis lagerpersonalet ikke ved, hvor de skal kigge, så tildel en placeringskode til hver lagervare, hvor den skal opbevares. Det er acceptabelt at have flere placeringskoder for en enkelt varelager.

  • Begrænset adgang . Der er en betydelig forbedring i lageroptegnelsesnøjagtighed, når adgangen til den beholdning, der spores, er begrænset, f.eks. Med hegn og en låst port. Ellers er det for let for nogen at fjerne varer fra opbevaring eller flytte varer til et andet sted.

De primære transaktioner, der anvendes inden for den permanente beholdningsmetode, er:

  • Optag et køb . Dette er en debitering på beholdningskontoen og en kredit på gældskontoen.

  • Optag et salg . Dette er en debitering på omkostningerne ved solgte varer og en kredit på lagerkontoen.

  • Optag et træk . Der er ingen hovedbogspost for en lokal flytning mellem lagerplaceringer, selvom lagerstyringssystemet skal registrere en ændring i placeringen.

  • Registrer en mængdejustering . Dette er en debitering af omkostningerne ved solgte varer eller lagerkrympningskonto og en kredit på lagerkontoen.

Den evige beholdningsmetode adskiller sig væsentligt fra den anden metode, der anvendes til sporing af lager, der kaldes den periodiske lagermetode. Den periodiske metode indebærer at kompilere alle indkøb i en regnskabsperiode, foretage en fysisk beholdningstælling i slutningen af ​​perioden og derefter bruge følgende beregning til at nå frem til omkostningerne ved solgte varer i en periode:

Begyndende lagerbeholdning + Køb - Slutbeholdning = Omkostninger ved solgte varer

Et periodisk lagersystem er afhængig af kun at have et nøjagtigt lagerantal, når der tages et fysisk antal. På alle andre tidspunkter kender et firma, der bruger det periodiske system, ikke det nøjagtige antal enheder, det har på lager, hvilket gør det ringere end den evige lagermetode.