Analytiske procedurer

Analytiske procedurer er en type bevis, der anvendes under en revision. Disse procedurer kan indikere mulige problemer med en klients økonomiske poster, som derefter kan undersøges mere grundigt. Analytiske procedurer indebærer sammenligning af forskellige sæt finansielle og operationelle oplysninger for at se, om historiske forhold fortsætter frem til den betragtede periode. I de fleste tilfælde skal disse forhold forblive konsistente over tid. Hvis ikke, kan det antyde, at kundens økonomiske poster er forkerte, muligvis på grund af fejl eller falske rapporteringsaktiviteter.

Eksempler på analytiske procedurer er som følger:

  • Sammenlign dage med udestående metric med beløbet for tidligere år. Dette forhold mellem tilgodehavender og salg skal forblive omtrent det samme over tid, medmindre der har været ændringer i kundegrundlaget, organisationens kreditpolitik eller dens indsamlingspraksis. Dette er en form for forholdsanalyse.

  • Gennemgå det aktuelle forhold over flere rapporteringsperioder. Denne sammenligning af kortfristede aktiver med kortfristede forpligtelser bør være omtrent den samme over tid, medmindre virksomheden har ændret sine politikker relateret til tilgodehavender, lagerbeholdning eller gæld. Dette er en form for forholdsanalyse.

  • Sammenlign slutbalancerne på kompensationsomkostningskontoen i flere år. Dette beløb skal stige noget med inflationen. Usædvanlige spidser kan indikere, at der foretages falske betalinger til falske medarbejdere gennem lønsystemet. Dette er en form for trendanalyse.

  • Undersøg en tendenslinje med udgifter til dårlig gæld. Dette beløb skal variere i forhold til salget. Hvis ikke, anerkender ledelsen muligvis ikke korrekt gæld korrekt. Dette er en form for trendanalyse.

  • Multiplicer antallet af medarbejdere med den gennemsnitlige løn for at estimere den samlede årlige kompensation, og sammenlign derefter resultatet med den faktiske samlede kompensationsomkostning for perioden. Kunden skal forklare enhver væsentlig forskel fra dette beløb, såsom bonusbetalinger eller medarbejderorlov uden løn. Dette er en form for rimelighedstest.

Når resultaterne af disse procedurer er væsentligt forskellige fra forventningerne, bør revisor diskutere dem med ledelsen. Det er nødvendigt med en vis skepsis, når man har denne diskussion, da ledelsen måske ikke ønsker at bruge tiden på at fordybe sig i en detaljeret forklaring eller måske skjuler uredelig opførsel. Ledelsens svar skal dokumenteres og kunne være værdifulde som en basislinje, når de udfører den samme analyse i det følgende år.

Revisorer er forpligtet til at deltage i analytiske procedurer som en del af en revisionsopgave.