Vender tilbage indad og vender tilbage udad

Returnering indad er varer, der returneres til den sælgende enhed af kunden, såsom for garantikrav eller direkte returnering af varer mod en kredit. For kunden resulterer dette i følgende regnskabstransaktion:

  • En debitering (reduktion) af gæld

  • En kredit (reduktion) af købt lager

Tilbagevenden resulterer ikke nødvendigvis i en reduktion af omkostningerne ved solgte varer, da varer, der er returneret, muligvis ikke er solgt til tredjemand i regnskabsperioden. Returnering indadtil involverer muligvis ikke varer, der er bestemt til salg af køberen - de kan i stedet være anlægsaktiver eller genstande, der er beregnet til at blive konsumeret internt og belastet med omkostninger. I så fald kan tilbagevenden indad også resultere i en reduktion af en anlægskonto eller en administrativ udgift.

Retur udad er varer, som kunden returnerer til leverandøren. For leverandøren resulterer dette i følgende regnskabstransaktion:

  • En debitering (reduktion) af omsætningen i det beløb, der krediteres kunden. Hvis leverandøren allerede havde oprettet en reserve for retur, behandles dette som en reduktion af reserven.

  • En kredit (reduktion) af den tilgodehavende konto, enten mod en ubetalt kundefaktura eller som en åben kredit, som kunden kan anvende på fremtidige fakturaer.

Fra kundens perspektiv er der sandsynligvis ingen transaktion overhovedet, da varerne formodentlig returneres, før en tilknyttet transaktion registreres i regnskabssystemet. Hvis en transaktion er blevet registreret, kan kunden ønsker at vente på en kredit dokument, der skal udstedes af leverandøren, og derefter optage den kredit i sit regnskabssystem.