Kontoudtog

En kontoudtog er en detaljeret rapport om indholdet af en konto. Et eksempel er en erklæring sendt til en kunde, der viser fakturering til og betalinger fra kunden i en bestemt tidsperiode, hvilket resulterer i en slutbalance. Formålet med erklæringen er at minde en kunde om salg på kredit, som endnu ikke er betalt til sælgeren. Erklæringen er normalt et trykt dokument, men kan også sendes elektronisk. Et eksempel på en kontoudtog indeholder normalt følgende oplysninger:

  1. Begyndelsessummen af ​​ubetalte fakturaer.

  2. Fakturanummer, fakturadato og det samlede beløb for hver faktura, der er udstedt til kunden i tidsperioden.

  3. Kreditnummeret, kreditdatoen og det samlede beløb for hver anden kredit udstedt til kunden i løbet af tidsperioden.

  4. Betalingsdatoen og det samlede beløb for hver betaling modtaget af sælgeren i tidsperioden.

  5. Den resterende nettosaldo af alle noterede transaktioner. Dette er det samlede beløb, der skal betales til sælgeren.

  6. En betalingskort nederst på siden, der kan rives af og bruges som pengeoverførsel tilbage til sælgeren. Slippen indeholder normalt en mail-til-adresse, kundenavn og en blok, hvori det udbetalte beløb skal udfyldes.

Der kan også være en blok på erklæringen, hvori kontaktinformationen for sælgerens indsamlingspersonale bemærkes, hvis modtageren ønsker at kontakte dem for at diskutere oplysningerne i erklæringen.

Mængden af ​​fakturaer, der er anført på opgørelsen, kan opdeles i tidsspande, så læseren let kan bestemme, hvilke fakturaer der er forfaldne til betaling, og hvilke der endnu ikke er forfaldne. De tidsspande, der typisk bruges, er:

  • 0 til 30 dage

  • 31-60 dage

  • 61-90 dage

  • 90+ dage

I sjældne tilfælde kan tilstedeværelsen af ​​store kreditter på en kontoudtog afsløre, at sælgeren skylder kunden penge, i hvilket tilfælde en betaling eller løbende kredit arrangeres.

Nytten af ​​kontoudtoget er tvivlsom, da det kræver noget regnskabspersonale tid at oprette såvel som portoomkostninger og kan ignoreres af modtagerne. Det udstedes normalt også umiddelbart efter månedens udgang, når det forstyrrer den månedlige lukningsproces. Det er mest omkostningseffektivt i de situationer, hvor der tidligere har været opnået samlinger, der direkte kan henføres til udstedelse af kontoudtog.

Lignende vilkår

En kontoudtog kaldes også en kontoudtog.