Undtagelse tid rapportering

Når det er muligt, skal du prøve at ekskludere medarbejdere fra virksomhedens tidsregistreringssystem. Opret i stedet en standardmængde af arbejdede timer, og få dem kun til at registrere deres arbejdstid, hvis den varierer fra det forudbestemte beløb. Dette er tidssporing undtagelsesvis og fungerer godt i mange stillinger, hvor medarbejderne i det væsentlige deltager i de samme aktiviteter hver dag og i samme periode. Tidssporing undtagelsesvis er en glimrende løsning, når medarbejderne ikke ser behovet for løbende at indsende tidsrapporter, der dokumenterer de samme aktiviteter; i denne situation er medarbejderne meget mindre tilbøjelige til at indsende deres timesedler rettidigt, så lønningspersonalet skal bruge ekstra tid på at minde dem om at gøre det.

En anden form for medarbejderudelukkelse er at skifte medarbejdere fra at blive betalt på timebasis til at blive lønnet. Ved at gøre dette fjerner du behovet for overhovedet at spore deres tid, i det mindste med det formål at beregne deres løn. Men hvis en medarbejder er lønnet, men hans tid faktureres til kunderne (som det er tilfældet for en konsulent), skal du stadig spore hans tid; i denne situation betyder det ingen forskel, hvis personen klassificeres som timeløn eller lønnet, da du stadig skal spore hans tid.

Konvertering af en medarbejder til lønnet status gælder sandsynligvis kun for en meget lille andel af medarbejderne, da denne status er underlagt føderale regler. De vigtigste retningslinjer for at udpege en person, der er berettiget til løn, er som følger:

  • Administrativt . De, der har ansvaret for en administrativ afdeling, selvom de ikke fører tilsyn med nogen, og enhver der bistår ledelsen med langsigtede strategibeslutninger.

  • Direktør . Dem, der administrerer mere end 50% af tiden og fører tilsyn med mindst to medarbejdere.

  • Professionel . Dem, der bruger mindst 50% af deres tid på opgaver, der kræver viden opnået gennem en fireårig universitetsgrad (inklusive systemanalyse, design og programmering på computersystemer, selvom der ikke blev opnået en fireårig grad). Stillingen skal også muliggøre fortsat uafhængig beslutningstagning og minimal tæt tilsyn.

Selv hvis du har identificeret en medarbejder som potentielt konvertibel fra en time til en lønnet stilling, kan medarbejderen opleve dette som et forsøg på at nægte ham overtidsbetaling. I så fald skal du muligvis tilbyde en højere løn for at blødgøre medarbejderen, hvilket kan være en tilstrækkelig stor lønforhøjelse til at negere enhver mulig effektivitetsforbedring ved ikke længere at spore personens arbejdstid. Omdannelse af medarbejdere fra timeløn til lønnet løn er således et interessant begreb, men det gælder kun i et mindretal af situationer.