Hvornår skal man opdatere standardomkostninger?

I et standardomkostningssystem gennemgår de fleste virksomheder en omkostningsopdateringsproces en gang om året for at bringe standardomkostningerne tættere på linje med de faktiske omkostninger. Der er dog tilfælde, hvor de faktiske omkostninger svinger betydeligt over tid, hvilket resulterer i store positive eller negative afvigelser. I disse tilfælde kan du enten opdatere omkostningerne på en hyppigere tidsplan eller som svar på en udløsende begivenhed. Her er mulighederne:

  • Øget frekvens . Ud fra et proceduremæssigt perspektiv er det let nok blot at planlægge en komplet gennemgang af alle omkostninger halvårligt eller en gang pr. Kvartal. Dette kan dog resultere i en hel del ekstra personale gennemgangstid.

  • Selektiv øget frekvens . Vælg bestemte typer varer til en øget gennemgangsplan, og lad de fleste poster være i den sædvanlige årlige gennemgangscyklus. Hvis du bruger Pareto-princippet og kun opdaterer omkostningerne for de 20% af de varer, der udgør 80% af de samlede omkostninger, holder dette omkostningsafvigelser nede.

  • Gennemgå, når udløseren er aktiveret . Det mest detaljerede alternativ er at udløse en omkostningsanmeldelse, når en bestemt vare oplever en omkostningsvarians på mindst 5% (eller et andet tal). Men da kortsigtede begivenheder kan forårsage afvigelser af denne størrelse, kan det være bedre kun at kræve en omkostningsvurdering, når omkostningsafvigelsen fortsætter i flere måneder. Hvis en vare ikke overstiger dens variansudløser hele året, skal du gennemgå omkostningerne under den normale gennemgangsprocedure ved årets udgang.

Af disse tilgange er en generel stigning i gennemgangsfrekvensen den dyreste og svarer til at anvende et haglgevær til en opgave, der virkelig kræver en laser for at deltage i meget selektive omkostningsanmeldelser. Derfor er den anden og tredje mulighed begge mere omkostningseffektive og mere effektive til kun at målrette mod de varer, der oplever betydelige omkostningsafvigelser.