Definition af lønningsliste

Løn er processen med at yde kompensation til ansatte for deres indsats på vegne af en virksomhed. Det håndteres typisk af enten regnskabsafdelingen eller personaleafdelingen. Mange organisationer outsourcer nu hovedparten af ​​deres lønbehandling til en tredjepart, der er specialiseret i denne aktivitet. Lønbehandlingsfunktionen involverer følgende trin:

  1. Indsaml information om arbejdstimer . Arbejdstagere, der betales på timebasis, indsender deres arbejdstimer, normalt gennem et tidtagningssystem såsom et tidtagningsur, edb-tidsur, internetbaseret tidsregistreringssted eller endda en mobiltelefon. Dette er ikke nødvendigt for de ansatte, der får løn, da de får udbetalt et fast beløb i hver tidsperiode.

  2. Få godkendelse af arbejdstimer . Vejledere for timearbejdere gennemgår de indsendte tidsoplysninger og godkender de arbejdede timer eller beder de ansatte om at rette fejl.

  3. Beregn løn . For arbejdstagere, der betales på timebasis, skal du gange de arbejdede timer med deres timeløn, som justeret for overarbejde, betale forskelle for arbejdede skift eller løn for farlig afgift. Dette er et standardbeløb for funktionærer. Resultatet af dette trin er den bruttoløn, der tilkommer hver enkelt medarbejder.

  4. Beregn fradrag . Beregn skattefradrag for social sikring og medicare fra bruttoløn samt andre fradrag for tilbageholdelse af indkomstskat, pensioner, medicinsk forsikring, fagforeningsafgifter, velgørende bidrag osv. Resultatet af dette trin er nettoløn til hver medarbejder.

  5. Opret betalinger . Dette indebærer normalt at indtaste lønoplysningerne i et computersystem eller sende dem til en tredjeparts lønprocessor, hvilket resulterer i enten lønsedler, direkte depositumbetalinger eller betalinger til et betalingskort.

Der er en betydelig risiko for store sanktioner, som regeringen pålægger, hvis lønskat og relaterede tilbageholdelser ikke overføres til regeringen i overensstemmelse med en streng betalingsplan. Dette er en stor bekymring for ejere af små virksomheder, da de kontante betalinger skal foretages til tiden. En god måde at undgå risikoen for at gå glip af disse skatteoverførsler er at outsource lønningslisten til en tredjeparts lønbehandlingstjeneste, som overfører midlerne på vegne af virksomheden.

Der er en række bedste praksis for lønningslister, der kan anvendes til strømlining af lønningsprocessen, som ellers kan være en tidskrævende proces, der kræver en overdreven mængde medarbejdertid, og som kan resultere i et stort antal fejl.

Begrebet lønningsliste kan udvides til at omfatte betaling af entreprenører, selvom disse betalinger foretages via det regnskabssystem, der skal betales, snarere end lønningssystemet.