Kreditnota

En kreditnota er en sammentrækning af udtrykket "kreditmemorandum", som er et dokument udstedt af sælgeren af ​​varer eller tjenester til køberen, hvilket reducerer det beløb, som køberen skylder sælgeren i henhold til betingelserne i en tidligere faktura. Kreditnotaen indeholder normalt detaljer om nøjagtigt, hvorfor det beløb, der er anført på notatet, er blevet udstedt, som senere kan bruges til at samle oplysninger om kreditnotaer for at bestemme, hvorfor sælgeren udsteder dem.

Der kan udstedes en kreditnota, fordi køberen returnerede varer til sælgeren, eller der er en prisfastsættelse eller en markedsføringstilladelse eller andre grunde til, at køberen ikke betaler sælgeren hele fakturabeløbet. Sælgeren registrerer kreditnotaen som en reduktion af sin tilgodehavende, mens køberen registrerer den som en reduktion af sin saldo.

Sælgeren skal altid gennemgå sine åbne kreditnotaer i slutningen af ​​hver rapporteringsperiode for at se, om de kan knyttes til åbne debitorer. Hvis dette er tilladt af regnskabssoftwaren, reducerer det det samlede dollarbeløb af udestående fakturaer og kan bruges til at reducere betalinger til leverandører.

Hvis køberen endnu ikke har betalt sælgeren, kan køberen bruge kreditnotaen som en delvis modregning i sin fakturabaserede betaling til sælgeren. Hvis køberen allerede har betalt hele fakturabeløbet, har køberen mulighed for enten at bruge kreditnotaen til at modregne en fremtidig betaling til sælgeren eller som grundlag for at kræve en kontant betaling til gengæld for kreditnotaen.

En kreditnota kan klassificeres som en intern kreditnota, i hvilket tilfælde der ikke sendes nogen kopi til køberen. Denne tilgang anvendes typisk, når virksomheden afskriver en udestående tilgodehavende.

Lignende vilkår

En kreditnota er også kendt som en kreditnota eller en kreditnota.