Stående ordre

En stående ordre er en tilbagevendende tilladelse til at købe eller betale. Konceptet kan gælde både for indkøbs- og gældsområder, hvor forskellene er som følger:

  • Indkøb . En tilbagevendende indkøbsordre, der kan kaldes en hovedkøbsordre, udstedes til en leverandør, der godkender tilbagevendende leverancer til køberen. Denne aftale specificerer typisk de priser, der skal betales, og de mængder, der skal leveres over en bestemt købsperiode. Sælgeren kan blive bedt om at vente på, at specifikke godkendelser sendes af køberen, eller blot at foretage leveringer på tilbagevendende basis.
  • Gæld . Tilbagevendende betalinger af samme beløb foretages til leverandører. Denne tilgang bruges ofte til kontraktlige forpligtelser, såsom månedlige betalinger for forsikring, husleje, lån og parkeringsafgifter. Dette er typisk i form af instruktioner hos køberens bank om regelmæssigt at udstede betalinger til sælgerens bankkonto. Oplysningerne om en stående ordre noteres almindeligvis på en godkendelsesformular, der kræves af købers bank.

Stående ordrer kan øge effektiviteten af ​​en virksomhed ved at replikere køb og betalinger i stedet for at kræve, at individuelle transaktioner initieres, hver gang et køb eller betaling skal foretages. Hvis du gør det, reduceres den tilknyttede mængde papirarbejde i høj grad. Faren ved at bruge dem er, at de kan løbe for længe, ​​så køb kan fortsætte med at blive foretaget, efter at de ikke længere er nødvendige, eller betalinger foretaget efter, at der ikke længere er en forpligtelse til at gøre det. Derfor skal afslutningsdatoerne for faste ordrer løbende overvåges.

En anden bekymring er, at hver type stående ordre kan skabe en væsentlig forpligtelse for en virksomhed, så stramt begrænser antallet af medarbejdere, der har tilladelse til at udstede dem.