Sådan identificeres forældet lager

Den enkleste måde at identificere forældet beholdning på uden et computersystem er at lade de fysiske beholdningstællingskoder være tilbage på alle beholdningsposter efter afslutningen af ​​det årlige fysiske antal. Mærkerne, der er båndet fast på alle genstande, der er brugt i det efterfølgende år, smides på brugstidspunktet, så kun de ældste ubrugte genstande, der stadig er tagget, efterlades. Du kan derefter besøge lageret for at se, om der skal oprettes en forældelsesreserve til dem. Dog kan tags falde af eller blive flået af beholdningsposter, især hvis der er høj trafik i nærliggende affaldsspande. Selvom ekstra tapning reducerer dette problem, er det sandsynligt, at der mister tab af tag over tid.

Selv et rudimentært edb-lagerregistreringssystem registrerer sandsynligvis den sidste dato, hvor et bestemt varenummer blev fjernet fra lageret til produktion eller salg. Hvis det er tilfældet, er det let at bruge en rapportskribent til at udtrække og sortere disse oplysninger, hvilket resulterer i en rapport, der viser alt lager, startende med de produkter med den ældste "sidst anvendte" dato. Ved at sortere rapporten med den ældste sidste brugsdato, der først er anført, kan du let nå frem til en sorteringsliste over emner, der kræver yderligere undersøgelse for potentiel forældelse. Denne tilgang giver imidlertid ikke tilstrækkeligt bevis for, at en vare aldrig vil blive brugt igen, da den kan være en væsentlig komponent i en vare, der ikke er planlagt til produktion i nogen tid, eller en servicedel, hvor efterspørgslen er lav.

En avanceret version af rapporten "sidst brugt" sammenligner de samlede beholdningsudtag med det beløb, der er til rådighed, hvilket i sig selv kan være tilstrækkelig information til at gennemføre en forældelsesvurdering. Den viser også planlagt brug, der kræver information fra et system til planlægning af materialekrav, og som informerer dig om eventuelle kommende brugskrav. En udvidet pris for hver vare er også angivet for at give rapportbrugerne en ide om afskrivningen, der kan opstå, hvis en vare erklæres forældet.

Hvis et computersystem indeholder en stykliste, er der stor sandsynlighed for, at det også genererer en "hvor brugt" -rapport, der viser alle styklister, som en beholdningsartikel bruges til. Hvis der ikke er "hvor brugt" anført i rapporten for en vare, er det sandsynligt, at en del ikke længere er nødvendig. Denne rapport er mest effektiv, hvis styklister fjernes fra computersystemet eller deaktiveres, så snart produkter trækkes tilbage fra markedet; dette afslører mere tydeligt de beholdningsposter, der ikke længere er nødvendige.

En yderligere tilgang til bestemmelse af, om en del er forældet, er gennemgang af tekniske ændringsordrer. Disse dokumenter viser, at delene erstattes af forskellige, samt hvornår overgangen er planlagt til at finde sted. Du kan derefter søge i lagerdatabasen for at se, hvor mange af de dele, der udskiftes, stadig er på lager, som derefter kan sammenlægges, hvilket giver en anden variation på mængden af ​​forældet beholdning, der er til rådighed.

En sidste informationskilde er den foregående periodes forældede beholdningsrapport. Regnskabspersonalet bør holde styr på disse poster og underrette ledelsen om dem, for hvilke der ikke er dispositionsaktivitet.

For at få et af disse gennemgangssystemer til at fungere er det nødvendigt at oprette politikker og procedurer samt løbende planlagte gennemgangsdatoer. Ved at gøre dette er der en stor sandsynlighed for, at forældelsesevaluering bliver en fast del af en virksomheds aktiviteter. Overvej især en bestyrelsesmanderet politik til at foretage mindst kvartalsvis forældelsesvurdering, som giver ledelsen mulighed for at lokalisere emner, før de bliver for gamle til at blive bortskaffet til en rimelig pris. En anden bestyrelsespolitik bør angive, at ledelsen aktivt vil søge og bortskaffe arbejde i processen eller færdige varer med et uacceptabelt kvalitetsniveau. Ved at gøre dette opbevares varer i første omgang fra lageret.

Relaterede kurser

Regnskab for beholdning

Sådan kontrolleres lagerbeholdningen

Lagerstyring