Sådan beregnes afskrivninger

Afskrivninger er den planlagte reduktion i den registrerede kostpris for et anlægsaktiv over dets brugstid. Det beregnes ved hjælp af enten et lineært, accelereret eller brugsbaseret system. Før du foretager en afskrivningsberegning, er det nyttigt at forstå følgende udtryk:

  • Begrænset kapital . Dette er det udgiftsbeløb, over hvilket indkøb er betegnet som anlægsaktiver, og under hvilket de udgiftsføres i den aktuelle periode.

  • Salvage værdi . Dette er det beløb, som virksomheden forventer at modtage fra den endelige afhændelse af anlægsaktivet.

  • Nyttigt liv . Dette er den forventede periode, hvor et fast aktiv vil blive brugt.

Afskrivningsberegningstrinnene er som følger:

  1. Bestem, om flere udgifter skal sammenlægges med henblik på at udpege et anlægsaktiver. For eksempel kan en gruppe skriveborde kaldes et enkelt anlægsaktiv.

  2. Bestem, om den købte vare (eller gruppe af varer) skal registreres som et anlægsaktiver eller belastes med udgiften. For at være et fast aktiv skal det have en brugsperiode, der er længere end en regnskabsperiode og skal koste mindst lige så meget som virksomhedens kapitaliseringsgrænse.

  3. Anslå størrelsen på en eventuel bjærgningsværdi. Hvis beløbet er mindre, er det lettere fra et afskrivningsberegningsperspektiv at ignorere bjærgningsværdien.

  4. Bestem den aktivgruppe, som det faste aktiv skal grupperes i.

  5. Tildel det faste aktiv en brugstid. I mange tilfælde tildeles en standard levetid til hvert aktiv i en aktivgruppe.

  6. Beslut, om du vil bruge midtmånedskonventionen, hvor en afskrivning på en halv måned tildeles de første og sidste måneder af aktivets brugstid. Dette øger beregningens kompleksitet, og det anbefales ikke.

  7. Beregn afskrivning. Hvis du bruger den lineære metode, skal du trække bjærgningsværdien fra aktivets omkostninger og dividere resten med antallet af perioder i aktivets brugstid. Alternativt er accelererede afskrivningsmetoder designet til at indregne afskrivningsomkostninger hurtigere end den lineære metode eller baseret på en tilknyttet brugsrate.

  8. Indtast afskrivningstallene i et regneark for hver regnskabsperiode, som afskrivningen gælder for.

  9. Brug regnearket til at samle afskrivningerne for den aktuelle regnskabsperiode for alle anlægsaktiver og registrere en journalpost for det samlede afskrivningsbeløb. Posten er en debitering af afskrivningsomkostninger og en kredit til den akkumulerede afskrivningskonto.