En betalingsfabrik er en betalingspligtig funktion, der er blevet centraliseret for en hel organisation. Dette er en forbedring af et distribueret gældssystem, som medfører flere administrative omkostninger for at sikre, at flere gældssystemer administreres korrekt. En betalingsfabrik kan have følgende funktioner:
Robust software til håndtering af store transaktionsvolumener
Evne til at acceptere indgående betalingsoplysninger i mange formater
Indgående dokument digitalisering
Online formular til levering af fakturaer
Workflow-styringssystem til håndtering af dokumentgodkendelser
Systemet har følgende fordele:
Bedre forudsigelse af kontantudstrømning for centraliseret kontantprognose
Mere effektiv behandling af gæld lettere at installere bedste praksis på et enkelt sted
Kan realisere større afkast fra erhvervelser, da en overtagende betalingsfunktion kan flyttes til det centraliserede system
Højere volumen med færre banker, hvilket resulterer i lavere transaktionsgebyrer
Mere kontrol over, hvornår kontantstrømme opstår
Netting af betalinger mellem datterselskaber
Rute betalinger gennem indenlandske konti for at undgå udenlandske transaktionsgebyrer til leverandører uden for landet
Imidlertid har en betalingsfabrik også følgende problemer, som skal undersøges, før systemet installeres:
Dyrt software og relaterede systemer
Fjerner betalingskontrol fra datterselskaber
Afslutter nogle bankforhold, der kan have været på plads i årevis
Workflow-styring af godkendelser skal være tilgængelig i alle deltagende datterselskaber (hvis godkendelser er påkrævet)
