Betalingsfabrikken

En betalingsfabrik er en betalingspligtig funktion, der er blevet centraliseret for en hel organisation. Dette er en forbedring af et distribueret gældssystem, som medfører flere administrative omkostninger for at sikre, at flere gældssystemer administreres korrekt. En betalingsfabrik kan have følgende funktioner:

  • Robust software til håndtering af store transaktionsvolumener

  • Evne til at acceptere indgående betalingsoplysninger i mange formater

  • Indgående dokument digitalisering

  • Online formular til levering af fakturaer

  • Workflow-styringssystem til håndtering af dokumentgodkendelser

Systemet har følgende fordele:

  • Bedre forudsigelse af kontantudstrømning for centraliseret kontantprognose

  • Mere effektiv behandling af gæld lettere at installere bedste praksis på et enkelt sted

  • Kan realisere større afkast fra erhvervelser, da en overtagende betalingsfunktion kan flyttes til det centraliserede system

  • Højere volumen med færre banker, hvilket resulterer i lavere transaktionsgebyrer

  • Mere kontrol over, hvornår kontantstrømme opstår

  • Netting af betalinger mellem datterselskaber

  • Rute betalinger gennem indenlandske konti for at undgå udenlandske transaktionsgebyrer til leverandører uden for landet

Imidlertid har en betalingsfabrik også følgende problemer, som skal undersøges, før systemet installeres:

  • Dyrt software og relaterede systemer

  • Fjerner betalingskontrol fra datterselskaber

  • Afslutter nogle bankforhold, der kan have været på plads i årevis

  • Workflow-styring af godkendelser skal være tilgængelig i alle deltagende datterselskaber (hvis godkendelser er påkrævet)