Definition af tidsplan

En timeseddel bruges til at registrere arbejdstiden brugt af en medarbejder. Arket er opsat i et matrixformat, hvor hver kolonne er tildelt en separat dag. Dette format giver en person mulighed for at skrive i timer og minutter brugt på forskellige aktiviteter i løbet af hver dag. En timeseddel har flere formål, som er:

  • Lønberegninger . De samlede daglige timer registreret på timesedlen bruges til at beregne medarbejdernes bruttoløn til lønberegningsformål.

  • Jobomkostninger . Arbejdstimerne på specifikke job overføres fra timesedlen til hovedbøgerne, der vedligeholdes for de forskellige job, som virksomheden er engageret i. Timerne bidrager derefter til omkostningerne ved individuelle job, som kan faktureres til kunderne. Disse oplysninger kan også bruges til at identificere omkostninger, så ledelsen kan tage skridt til at reducere dem.

  • Byder . Arbejdstimerne fra medarbejderne kan bruges til at oprette en registrering af, hvor lang tid det tager at udføre bestemte opgaver, hvilket er nyttigt til at bestemme størrelsen af ​​fremtidige bud på lignende opgaver.

Tidslister har traditionelt været på papir, men kan også konfigureres som onlineformularer eller elektroniske regneark.

En timeseddel adskiller sig fra et tidskort, idet timesedlen er beregnet til at tillade mere friformatindtastning af medarbejderen, mens tidskortet kun er designet til at blive stemplet med start- og stopdatoer og tidspunkter for arbejde. Således kan et tidskort kun bruges til at beregne lønninger.