Den regnskabsmæssige post for afskrivninger

Regnskabsmæssig afskrivning kræver en løbende række poster for at opkræve et anlægsaktiv til udgift og til sidst for at afregistrere det. Disse poster er designet til at afspejle den løbende brug af anlægsaktiver over tid.

Afskrivninger er den gradvise omkostning af et aktivs omkostninger over dets forventede brugstid. Årsagen til at bruge afskrivninger til gradvist at reducere de registrerede omkostninger ved et anlægsaktiv er at indregne en del af aktivets udgift samtidig med, at virksomheden registrerer den indtægt, der blev genereret af anlægsaktivet. Hvis du således opkræver omkostningerne for et helt anlægsaktiv til udgift i en enkelt regnskabsperiode, men det fortsatte med at generere indtægter i årevis fremover, ville dette være en forkert regnskabstransaktion under matchningsprincippet, fordi indtægterne ikke matches med relaterede udgifter.

I realiteten kan indtægter ikke altid knyttes direkte til et bestemt anlægsaktiver. I stedet for kan de lettere knyttes til et helt produktionssystem eller en gruppe af aktiver.

Journalpost for afskrivning kan være en simpel post, der er designet til at rumme alle typer anlægsaktiver, eller den kan opdeles i separate poster for hver type anlægsaktiver.

Den grundlæggende journalpost for afskrivninger er at debitere afskrivningskontoen (som vises i resultatopgørelsen) og kreditere den akkumulerede afskrivningskonto (som vises i balancen som en kontrakonto, der reducerer mængden af ​​anlægsaktiver). Over tid vil den akkumulerede afskrivningsbalance fortsætte med at stige, når der tilføjes mere afskrivninger, indtil det svarer til aktivets oprindelige omkostning. På det tidspunkt skal du stoppe med at registrere eventuelle afskrivningsomkostninger, da aktivets omkostninger nu er reduceret til nul.

For eksempel beregner ABC Company, at det skal have $ 25.000 i afskrivningsomkostninger i den aktuelle måned. Posten er: