Dårlig gældsudgift

Udgift til dårlig gæld er beløbet på en kontofordring, der ikke kan opkræves. Kunden har valgt ikke at betale dette beløb, hverken på grund af økonomiske vanskeligheder, eller fordi der er uenighed om det underliggende produkt eller den service, der sælges til kunden. I en vis grad afspejler størrelsen af ​​denne udgift de kreditvalg, som sælgeren har foretaget, når han udvider kredit til kunder. Mængden af ​​dårlig gæld, der belastes udgiften, stammer fra en af ​​to metoder, som er:

  • Direkte afskrivning . Når det viser sig, at en bestemt kundefaktura ikke vil blive betalt, faktureres beløbet på fakturaen direkte til dårlig gæld. Dette er en debitering på den dårlige gældsudgiftskonto og en kredit på den tilgodehavende konto. Således er udgiften direkte knyttet til en bestemt faktura. Dette er ikke en reduktion af salget, men snarere en stigning i omkostningerne.

  • Godtgørelsesmetode . Når salgstransaktioner registreres, registreres der også et relateret beløb til dårlig gældsudgift med teorien om, at det omtrentlige beløb for dårlig gæld kan bestemmes ud fra historiske resultater. Dette registreres som en debet til den dårlige gældsudgiftskonto og en kredit til godtgørelsen for tvivlsomme konti. Den faktiske eliminering af ubetalte tilgodehavender opnås senere ved at trække beløbet på tillægskontoen. Dette er ikke en reduktion af salget.

Beregningen af ​​udgifter til dårlig gæld under tilladelsesmetoden kan bestemmes på en række måder, såsom:

  • Anvendelse af en samlet dårlig gældsprocent på alt kredit salg

  • Anvendelse af en stadig større procentdel på senere tidsspande, hvor tilgodehavender rapporteres i aldersrapporten om tilgodehavender

  • Baseret på en risikoanalyse af hver kunde

Uanset hvilken beregningsmetode der anvendes, skal den opdateres i hver på hinanden følgende måned for at medtage ændringer i de underliggende tilgodehavendeoplysninger.

Metoden med direkte afskrivning er ikke den mest teoretisk korrekte måde at indregne dårlig gældsudgift på, da udgiften indregnes flere måneder senere end indtægterne forbundet med det oprindelige salg og derved adskiller elementer i den samme transaktion i forskellige tidsperioder. Den mere korrekte tilgang er tilladelsesmetoden, da en del af alt salg reserveres mod, så snart omsætningen indregnes. I sidstnævnte tilfælde vises indtægter og relaterede omkostninger i samme tidsperiode, så man kan se den fulde indvirkning af alt salg på fortjeneste inden for samme regnskabsperiode.

Den dårlige gældsudgift vises i en linjepost i resultatopgørelsen inden for driftsomkostningerne i nederste halvdel af opgørelsen.

Som et eksempel på godtgørelsesmetoden registrerer ABC International $ 1.000.000 i kreditsalg i den seneste måned. Historisk set oplever ABC normalt en dårlig gældsprocent på 1%, så det registrerer en dårlig gældsudgift på $ 10.000 med en debitering til dårlig gældsudgift og en kredit til godtgørelse for tvivlsomme konti. I de følgende måneder erklæres en faktura på $ 2.000 for ikke at kunne samles, så den fjernes fra virksomhedens optegnelser med en debitering på $ 2.000 til godtgørelse for tvivlsomme konti og en kredit til tilgodehavender.