Regeringens regnskab

Regeringens regnskab opretholder en stram kontrol over ressourcerne, mens den også inddeler aktiviteter i forskellige fonde for at tydeliggøre, hvordan ressourcerne rettes mod forskellige programmer. Denne tilgang til regnskab bruges af alle typer offentlige enheder, herunder føderale, statslige, amtslige, kommunale og specialformålsenheder.

I betragtning af regeringernes unikke behov er der udviklet et andet sæt regnskabsstandarder for disse organisationer. Den primære organisation, der er ansvarlig for oprettelse og opdatering af disse standarder, er Governmental Accounting Standards Board (GASB). GASB har til opgave at udvikle regnskabs- og regnskabsstandarder for statslige og lokale myndigheder, mens Financial Accounting Standards Board (FASB) har det samme ansvar, men for alle andre enheder, der ikke er relateret til statslige aktiviteter.

En fond er en regnskabsenhed med et selvbalancerende kontosæt, der bruges til at registrere finansielle ressourcer og forpligtelser såvel som driftsaktiviteter, og som er adskilt for at udføre bestemte aktiviteter eller nå målrettede mål. En fond er ikke en separat juridisk enhed. Midler bruges af regeringer, fordi de har brug for at have en meget tæt kontrol med deres ressourcer, og midlerne er designet til at overvåge ressourceindstrømning og -udstrømning med særlig opmærksomhed på den resterende mængde disponible midler. Ved at adskille ressourcer i flere fonde kan en regering nøje overvåge ressourceforbruget og derved minimere risikoen for overforbrug eller udgifter i områder, der ikke er godkendt af et statsbudget.

Nogle typer fonde bruger et andet regnskabs- og målefokus. For at afklare forskellen mellem disse begreber styrer regnskabsgrundlaget, hvornår transaktioner registreres, mens målingsfokus styrer, hvilke transaktioner der registreres.

Periodiseringsgrundlaget for regnskab justeres, når der handles med statslige midler. Summen af ​​disse justeringer kaldes det ændrede periodiseringsgrundlag. Under det ændrede regnskabsgrundlag indregnes indtægter og statslige fondsressourcer (såsom provenuet fra en gældsudstedelse), når de bliver modtagelige for periodisering. Dette betyder, at disse poster ikke kun er tilgængelige til finansiering af periodens udgifter, men også er målbare. Det "tilgængelige" koncept betyder, at indtægterne og andre fondsressourcer kan opkræves inden for den aktuelle periode eller tilstrækkeligt hurtigt derefter til at være til rådighed til at betale for den aktuelle periodes forpligtelser. Det "målbare" koncept gør det muligt for en regering ikke at kende det nøjagtige beløb for indtægter for at tilføre det.

Det vigtigste målingsfokus i en statsfonds regnskaber er på udgifter, som er fald i en fonds nettoressourcer. De fleste udgifter skal rapporteres, når en tilknyttet forpligtelse opstår. Dette betyder, at en statslig fondsforpligtelse og udgifter påløber i den periode, hvor fonden pådrager sig forpligtelsen.

Fokus for statslige fonde er på aktuelle økonomiske ressourcer, hvilket betyder aktiver, der kan konverteres til kontanter og passiver, der betales med disse kontanter. Opgivet forskelligt inkluderer balancerne for statslige fonde ikke langsigtede aktiver eller aktiver, der ikke konverteres til kontanter for at afvikle kortfristede forpligtelser. Tilsvarende indeholder disse balancer ingen langfristede forpligtelser, da de ikke kræver brug af aktuelle økonomiske ressourcer til deres afvikling. Dette målfokus bruges kun i statslig regnskab.