Generelle og administrative omkostninger

Generelle og administrative udgifter er de udgifter, der kræves for at administrere en virksomhed, og som ikke er relateret til opførelse eller salg af varer eller tjenester. Disse oplysninger er nødvendige for at bestemme en virksomheds faste omkostningsstruktur. Eksempler på generelle og administrative udgifter er:

  • Regnskabspersonale lønninger og fordele

  • Bygning leje

  • Konsulentudgifter

  • Virksomhedsledelses lønninger og fordele (såsom for den administrerende direktør og supportpersonalet)

  • Afskrivninger på kontorudstyr

  • Forsikring

  • Juridisk personale lønninger og fordele

  • Kontorartikler

  • Uden for revisionsgebyrer

  • Abonnementer

  • Hjælpeprogrammer

En anden måde at beskrive generelle og administrative udgifter på er enhver udgift, der stadig vil blive afholdt, selv i fravær af salgs- eller salgsaktiviteter.

Generelle og administrative udgifter anses generelt ikke for at omfatte forsknings- og udviklingsomkostninger (eller ingeniørudgifter), som normalt samles i en separat afdeling.

Generelle og administrative omkostninger fremgår af resultatopgørelsen umiddelbart under solgte omkostninger. De kan integreres med salgsudgifter (i hvilket tilfælde udgiftsklyngen kaldes salgs-, generelle og administrative omkostninger), eller de kan angives særskilt.

Der er tendens til at være et stærkt omkostningsreduktionspres på generelle og administrative omkostninger, da disse omkostninger ikke direkte bidrager til salg og derfor kun har en negativ indvirkning på overskuddet. Imidlertid er mange af disse udgifter faste, og det kan derfor være ret vanskeligt at eliminere på kort sigt.

Et firma, der har et stærkt, centraliseret styringssystem for kommando og kontrol på plads, vil sandsynligvis bruge meget mere på generelle og administrative udgifter end en virksomhed, der har en decentraliseret organisationsstruktur, og som derfor ikke kræver ekstra personale til at kontrollere aktiviteterne af datterselskaber.