Jobomkostninger

Jobomkostninger involverer akkumulering af udgifterne til materialer, arbejdskraft og omkostninger til et bestemt job. Denne tilgang er et fremragende værktøj til at spore specifikke omkostninger til individuelle job og undersøge dem for at se, om omkostningerne kan reduceres ved senere job. En alternativ anvendelse er at se, om overskydende omkostninger kan faktureres til en kunde.

Jobomkostninger bruges til at akkumulere omkostninger på et lille enhedsniveau. For eksempel er jobomkostninger passende til at aflede omkostningerne ved at konstruere en brugerdefineret maskine, designe et softwareprogram, opføre en bygning eller fremstille en lille batch af produkter. Jobomkostninger involverer følgende regnskabsaktiviteter:

  • Materialer . Det akkumulerer omkostningerne ved komponenter og tildeler derefter disse omkostninger til et produkt eller projekt, når komponenterne er brugt.

  • Arbejdskraft . Medarbejdere opkræver deres tid til specifikke job, som derefter tildeles jobene baseret på medarbejdernes arbejdsomkostninger.

  • Overhead . Det akkumulerer omkostninger i omkostningspuljer og allokerer derefter disse omkostninger til job.

Jobomkostninger resulterer i diskrete “spande” med information om hvert job, som omkostningsregnskabet kan gennemgå for at se, om det virkelig skal tildeles det job. Hvis der i øjeblikket er mange job, der er i gang, er der en stor chance for, at omkostningerne tildeles forkert, men selve arten af ​​jobomkostningssystemet gør det meget revideret.

Hvis et job forventes at køre i lang tid, kan omkostningsregnskabet med jævne mellemrum sammenligne de omkostninger, der er akkumuleret i skovlen for det job, til sit budget og give ledelsen advarsel på forhånd, hvis omkostningerne ser ud til at løbe foran fremskrivningerne. Dette giver ledelsen tid til enten at få omkostninger under kontrol over den resterende del af projektet eller muligvis henvende sig til kunden om en faktureringsforhøjelse for at dække en del af eller hele omkostningsoverskridelsen.

Jobomkostninger kræver en betydelig mængde omkostningsnøjagtighed, hvis omkostningerne skal godtgøres af kunderne (som det er tilfældet i en cost-plus-kontrakt, hvor kunden betaler alle afholdte omkostninger plus et overskud). I sådanne tilfælde skal omkostningsregnskabet omhyggeligt gennemgå de omkostninger, der er tildelt hvert job, inden de frigives til faktureringspersonalet, hvilket opretter en kundefaktura. Dette kan medføre lange timer for omkostningsrevisoren ved afslutningen af ​​et job, da virksomhedens controller vil ønske at udstede en faktura så hurtigt som muligt.

Jobomkostningsallokering af materialer

I et jobomkostningsmiljø kommer materialer, der skal bruges på et produkt eller projekt, først ind i anlægget og opbevares på lageret, hvorefter de plukkes fra lager og udstedes til et specifikt job. Hvis der oprettes ødelæggelse eller skrot, opkræves normale beløb til en overheadomkostningspool til senere fordeling, mens unormale beløb opkræves direkte til solgte varer. Når arbejdet er afsluttet på et job, flyttes omkostningerne til hele jobet fra arbejde-i-proces-opgørelse til færdigvarebeholdning. Så når varerne er solgt, fjernes aktivets omkostninger fra lagerbeholdningen og skiftes til omkostningerne ved solgte varer, mens virksomheden også registrerer en salgstransaktion.

Jobomkostningstildeling af arbejdskraft

I et jobomkostningsmiljø kan arbejdskraft blive opkrævet direkte til individuelle job, hvis arbejdskraften kan spores direkte til disse job. Al anden fremstillingsrelateret arbejdskraft registreres i en overheadomkostningspool og allokeres derefter til de forskellige åbne job. Den første type arbejde kaldes direkte arbejde, og den anden type er kendt som indirekte arbejde. Når et job er afsluttet, flyttes det derefter til en færdigvarelagerkonto. Så når varerne er solgt, fjernes aktivets omkostninger fra lagerbeholdningen og skiftes til omkostningerne ved solgte varer, mens virksomheden også registrerer en salgstransaktion.

Jobomkostningstildeling af omkostninger

I et jobomkostningsmiljø akkumuleres ikke-direkte omkostninger i en eller flere overheadomkostninger, hvorfra du allokerer omkostninger til åbne job baseret på et vist mål for omkostningsforbrug. De vigtigste spørgsmål ved anvendelse af generalomkostninger er konsekvent at opkræve de samme omkostningstyper til generalomkostninger i alle rapporteringsperioder og konsekvent at anvende disse omkostninger på job. Ellers kan det være ekstremt vanskeligt for regnskabsføreren at forklare, hvorfor allokering af omkostninger varierer fra måned til måned.

Akkumulering af faktiske omkostninger i overhead-puljer og deres fordeling til job kan være en tidskrævende proces, der forstyrrer lukningen af ​​bøgerne i en rapporteringsperiode. For at fremskynde processen er et alternativ at allokere standardomkostninger, der er baseret på historiske omkostninger. Disse standardomkostninger vil aldrig være nøjagtigt de samme som de faktiske omkostninger, men kan let beregnes og fordeles.

Overheadallokeringsprocessen for standardomkostninger er at bruge historiske omkostningsoplysninger til at nå frem til en standardhastighed pr. Aktivitetsenhed og derefter allokere dette standardbeløb til job baseret på deres aktivitetsenheder. Derefter trækker du det samlede beløb, der er allokeret fra overheadomkostningspuljen (som indeholder faktiske overheadomkostninger), og bortskaffer alt resterende beløb i overheadomkostningspuljen. Du kan bruge en af ​​følgende metoder til at bortskaffe det resterende beløb:

  • Gebyr til solgte varers omkostninger . Oplad hele variansen til omkostningerne ved solgte varer. Dette er den enkleste metode.

  • Tildel variansen . Fordel variansen til kontiene for færdige varer, arbejde undervejs og omkostninger for solgte varer baseret på slutbalancerne på disse konti. Denne tilgang er lidt mere tidskrævende, men er den mest teoretisk korrekte metode under almindeligt accepterede regnskabsprincipper.

  • Afgift til job . Tildel variansen til de job, der var åbne i rapporteringsperioden. Denne tilgang er den mest tidskrævende. Det vender hovedsageligt en virksomhed tilbage til et faktisk omkostningssystem, da resultaterne af denne metode vil tilnærme dem, der er oprettet under et faktisk omkostningsfordelingssystem.

Tildelingen af ​​en overhead omkostningspool er pr. Definition i sig selv unøjagtig, da de underliggende omkostninger ikke kan knyttes direkte til et job. Derfor er det bedst at bruge den enkleste af ovennævnte metoder til at bortskaffe eventuelle resterende mængder i den faste omkostningspulje.

Lignende vilkår

Jobomkostninger er også kendt som jobordreomkostninger.