Grundlæggende regnskab

Regnskab er praksis for registrering og rapportering om forretningstransaktioner. Grundlæggende regnskab kan opsummeres inden for følgende punkter:

  • System til journalføring . For det første skal der være en rationel tilgang til journalføring. Dette betyder, at du opretter konti, hvor oplysningerne er gemt. Konti falder ind under følgende klassifikationer:
    • Aktiver . Disse er købte eller købte varer, men ikke med det samme. Eksempler er tilgodehavender og beholdning.
    • Forpligtelser . Dette er virksomhedens forpligtelser, der skal betales på et senere tidspunkt. Eksempler er leverandørgæld og lån.
    • Kapital . Dette er aktiver minus passiver og repræsenterer ejerandele for virksomhedens ejere.
    • Indtægter . Dette er det beløb, der faktureres til kunderne i bytte for levering af varer eller levering af tjenester.
    • Udgifter . Dette er mængden af ​​aktiver, der forbruges i måleperioden. Eksempler er huslejeudgifter og lønomkostninger.
  • Transaktioner . Revisoren er ansvarlig for at producere en række forretningstransaktioner, mens andre videresendes til regnskabsføreren fra andre dele af virksomheden. Som en del af disse transaktioner registreres de inden for de konti, som vi bemærkede i det første punkt. Nøgletransaktioner er:
    • Køb materialer og tjenester . Kræver udstedelse af indkøbsordrer og betaling af leverandørfakturaer.
    • Sælg varer og tjenester til kunder . Kræver oprettelse af en faktura, der skal sendes til hver kunde, der dokumenterer det skyldige beløb fra kunden.
    • Modtag betalinger fra kunder . Kræver matching af modtagne kontanter for at åbne fakturaer.
    • Løn medarbejdere . Kræver indsamling af tidsarbejdet information fra medarbejdere, som derefter bruges til at producere bruttolønoplysninger, skattefradrag og andre fradrag, hvilket resulterer i nettoløn til ansatte.
  • Rapportering . Når alle transaktioner, der er relateret til en regnskabsperiode, er gennemført, samler regnskabsføreren de oplysninger, der er gemt i regnskabet, og omformaterer dem til tre dokumenter, der samlet kaldes regnskabet. Disse udsagn er:
    • Resultatopgørelse . Dette dokument præsenterer indtægter og fratrækker alle afholdte udgifter for at nå et nettoresultat eller -tab i rapporteringsperioden. Den måler en virksomheds evne til at tiltrække kunder og operere på en effektiv måde.
    • Balance . Dette dokument præsenterer aktiver, passiver og egenkapital ved udgangen af ​​rapporteringsperioden. Den præsenterer en enheds økonomiske stilling fra et tidspunkt og gennemgås nøje for at bestemme en organisations evne til at betale sine regninger.
    • Opgørelse af pengestrømme . Dette dokument præsenterer kilder og anvendelser af kontanter i rapporteringsperioden. Det er især nyttigt, når mængden af ​​nettoindkomst, der vises i resultatopgørelsen, varierer fra nettoændringen i kontanter i rapporteringsperioden.

De præsenterede grundlæggende regnskaber bemærker kun den tætteste oversigt over de funktioner, der udføres af revisoren. Der er adskillige mere avancerede emner, der falder ind under regnskabet, såsom:

  • Omkostningsregnskab . Involverer gennemgang af produktomkostninger, undersøgelse af driftsafvigelser, involvering i rentabilitetsundersøgelser, flaskehalsanalyse og mange andre operationelle emner.
  • Intern revision . Involverer undersøgelse af interne optegnelser for at se, om transaktioner blev behandlet korrekt, og om det etablerede kontrolsystem er blevet overholdt af personalet.
  • Skatteregnskab . Involverer planlægning for at reducere eller udsætte skattebetalinger samt indgive mange typer selvangivelser.