Formlen for omkostningsvarians

En omkostningsafvigelse er forskellen mellem en faktisk og budgetteret udgift. En omkostningsafvigelse kan relateres til praktisk talt enhver form for udgift, der spænder fra elementer i omkostningerne ved solgte varer til salgs- eller administrationsomkostninger. Denne afvigelse er mest nyttig som overvågningsværktøj, når en virksomhed forsøger at bruge i overensstemmelse med de beløb, der er angivet i sit budget.

Formlen for omkostningsvarians består normalt af to elementer, som er:

  • Volumenvarians . Dette er forskellen i den faktiske versus forventede enhedsvolumen af ​​det, der måles ganget med standardprisen pr. Enhed.

  • Prisvariation . Dette er forskellen mellem den faktiske versus den forventede pris på det, der måles ganget med standardantal enheder.

Når du kombinerer volumenafvigelsen og prisafvigelsen, repræsenterer den kombinerede afvigelse den samlede omkostningsvarians for uanset udgiften. Volumen- og prisafvigelser har forskellige navne afhængigt af den type udgifter, der undersøges. F.eks. Er volumen- og prisafvigelser for direkte materialer:

  • Materiel udbyttevarians

  • Købsprisafvigelse

Eller volumen- og prisafvigelser for direkte arbejdskraft er:

  • Arbejdseffektivitetsvarians

  • Arbejdsfrekvensafvigelse

Eller volumen- og prisafvigelser for omkostninger er:

  • Variabel overhead effektivitetsvarians

  • Variabel overheadforbrugsvarians

En omkostningsafvigelse anses for at være en gunstig afvigelse, når de faktiske afholdte omkostninger er lavere end forventet. Afvigelsen anses for at være en ugunstig afvigelse, når de faktiske afholdte omkostninger er højere end forventet. For eksempel beregner ABC International omkostningsafvigelsen for dets brug af stål. Det brugte $ 80.000 i løbet af den sidste måned på stål og forventede at bruge $ 65.000. Således er den samlede varians $ 15.000. Denne omkostningsvarians består af følgende to elementer:

  • Materiel udbyttevarians . ABC brugte yderligere 70 tons stål. Til standardomkostningen pr. Ton på $ 500 resulterer dette i en ugunstig købsprisvariation på $ 35.000.

  • Købsprisafvigelse . Omkostningerne ved det anvendte stål var $ 460 pr. Ton mod en forventet $ 500 pr. Ton, og ABC brugte i alt 500 tons. Dette resulterer i en gunstig købsprisvarians på $ 20.000.

Således angiver de afvigelser, der omfatter omkostningsafvigelsen, at ABC sparede penge på køb af stål (muligvis fordi det var understandardstål) og tabte penge på brugen af ​​stålet. Disse to afvigelser, når de kombineres, giver ledelsen værdifuld information om, hvor de skal hen for at gennemføre sin undersøgelse af den samlede varians.

Bare fordi der findes en omkostningsafvigelse, betyder det ikke, at den skal spores. I mange tilfælde tager det mere tid at undersøge og rapportere om en afvigelse end fordelene ved denne information. Derfor har virksomheder en tendens til at fokusere på kun få omkostningsafvigelser i enhver rapporteringsperiode.