Trinene i udarbejdelsen af ​​et budget

Mange organisationer udarbejder budgetter, som de bruger som en sammenligningsmetode, når de vurderer deres faktiske resultater i løbet af det næste år. Processen med at udarbejde et budget skal være stærkt regimenteret og følge en fastlagt tidsplan, så det færdige budget er klar til brug inden begyndelsen af ​​det næste regnskabsår. Her er de grundlæggende trin, der skal følges, når du udarbejder et budget:

  1. Opdater budgetantagelser . Gennemgå antagelserne om virksomhedens forretningsmiljø, der blev brugt som grundlag for det sidste budget, og opdater efter behov.

  2. Gennemgå flaskehalse . Bestem kapacitetsniveauet for den primære flaskehals, der begrænser virksomheden fra at generere yderligere salg, og definer, hvordan dette vil påvirke enhver yderligere virksomhedsomsætningsvækst.

  3. Tilgængelig finansiering . Bestem det mest sandsynlige beløb, der er til rådighed i løbet af budgetperioden, hvilket kan begrænse vækstplaner.

  4. Trinomkostningspunkter . Bestem, om der vil blive afholdt trinomkostninger i det sandsynlige interval for forretningsaktiviteter i den kommende budgetperiode, og definer størrelsen på disse omkostninger og på hvilke aktivitetsniveauer de vil blive afholdt.

  5. Opret budgetpakke . Kopier de grundlæggende budgetteringsinstruktioner fra instruktionspakken, der blev brugt i det foregående år. Opdater det ved at medtage de årlige faktiske udgifter, der er afholdt i indeværende år, og årlig disse oplysninger også for hele indeværende år. Tilføj en kommentar til pakken med angivelse af trinomkostningsoplysninger, flaskehalse og forventede finansieringsbegrænsninger for det kommende budgetår.

  6. Udsted budgetpakke . Udsted budgetpakken personligt, hvor det er muligt, og besvar eventuelle spørgsmål fra modtagere. Angiv også forfaldsdatoen for det første udkast til budgetpakken.

  7. Få indtægtsprognose . Få indtægtsprognosen fra salgschefen, valider den med administrerende direktør, og fordel den derefter til de andre afdelingsledere. De bruger indtægtsoplysningerne som grundlag for at udvikle deres egne budgetter.

  8. Få afdelingens budgetter . Få budgetterne fra alle afdelinger, kontroller for fejl og sammenlign med begrænsningerne for flaskehals, finansiering og trinomkostninger. Juster budgetterne efter behov.

  9. Få anmodninger om kapitalbudget . Validerer alle anmodninger om kapitalbudget og videresend dem til seniorledelsen med kommentarer og anbefalinger.

  10. Opdater budgetmodellen . Indtast alle budgetoplysninger i hovedbudgetmodellen.

  11. Gennemgå budgettet . Mød med seniorledelsen for at gennemgå budgettet. Fremhæv mulige problemer med begrænsninger og eventuelle begrænsninger forårsaget af finansieringsproblemer. Bemærk alle kommentarer fra ledelsesteamet, og send disse oplysninger tilbage til budgetopretterne med anmodninger om at ændre deres budgetter.

  12. Behandle budget iterationer . Spor udestående budgetændringsanmodninger, og opdater budgetmodellen med nye iterationer, når de ankommer.

  13. Udsted budgettet . Opret en bundet version af budgettet og distribuer det til alle autoriserede modtagere.

  14. Indlæs budgettet . Indlæs budgetoplysningerne i den finansielle software, så du kan generere budget kontra faktiske rapporter.

Antallet af trin, der er nævnt her, kan være for stort for en mindre virksomhed, hvor måske kun en person er involveret i processen. I så fald kan antallet af trin komprimeres i høj grad til det punkt, hvor der muligvis kan udarbejdes et foreløbigt budget på en dag eller to.