Sådan redegøres for forudbetalinger

En forudbetaling foretages, når et sælgende selskab modtager betaling fra en køber, før sælgeren har afsendt varer eller leveret tjenester til køberen. Forudbetaling kan ske under tre omstændigheder:

  • En køber ønsker foretrukken behandling for en ordre

  • Sælgeren nægter at give kredit til en køber

  • Køberen er kontant i regnskabet og ønsker at registrere en udgift tidligt ved at betale tidligt

Regnskab for forudbetalinger

Vi vil behandle bogføringen af ​​forudbetalinger fra både købers og sælgers perspektiver.

  • Købers perspektiv . Fra købers perspektiv registreres en forudbetaling som en debitering på den forudbetalte udgiftskonto og en kredit på kontantkontoen. Når den forudbetalte vare til sidst forbruges, debiteres en relevant udgiftskonto, og den forudbetalte udgiftskonto krediteres. Købere kan overforbrugte den forudbetalte udgiftskonto, hvilket resulterer i sporing af et stort antal små forudbetalte varer. For at undgå udgifterne til sporing af for mange varer, skal forudbetaling kun anvendes, hvis en forudbetaling overstiger et bestemt minimumsbeløb; alle andre udgifter skal afholdes, selvom de endnu ikke er forbrugt.

  • Sælgers perspektiv . Fra sælgerens perspektiv registreres en forudbetaling som en kredit til en forpligtelseskonto for forudbetalinger og en debet på kontantkontoen. Når den forudbetalte kundeordre til sidst sendes, debiteres forudbetalingskontoen, og den relevante indtægtskonto krediteres. Der er tendens til at være få forudbetalinger, så disse varer spores relativt let.

Kort fortalt registreres en forudbetaling som et aktiv af en køber og som en forpligtelse af en sælger. Disse poster angives normalt som henholdsvis omsætningsaktiver og kortfristede forpligtelser i hver parts balance, da de normalt afvikles inden for et år.

For eksempel betaler en virksomhed $ 12.000 på forhånd for internetreklamer, der strækker sig gennem et helt år. Virksomheden opkræver oprindeligt hele beløbet på den forudbetalte udgiftskonto og opkræver derefter $ 1.000 af det til reklameudgiftskontoen i hver efterfølgende måned for at afspejle dets brug af udgifterne. Det forudbetalte aktiv er elimineret ved årets udgang.

Som et andet eksempel modtager et snepløjningsfirma en forskud på $ 10.000 fra en kunde til gengæld for at pløje sin parkeringsplads i hver af de næste fire måneder. Pløjningsfirmaet registrerer oprindeligt kvitteringen som en forpligtelse og skifter derefter beløbet på en rimelig måde til en indtægtskonto med en hastighed på $ 2.500 pr. Måned i hver af de næste fire måneder.