Controller jobbeskrivelse

Positionsbeskrivelse : Controller

Kommentarer: Indholdet af følgende jobbeskrivelse er baseret på den antagelse, at en controller har tilstrækkeligt supportpersonale til at håndtere daglige regnskabstransaktioner, hvilket efterlader den registeransvarlige i rollen som administrerende regnskabsafdeling. Hvis dette ikke er tilfældet, og især hvis den registeransvarlige er den eneste person i regnskabsafdelingen, er det sandsynligt, at den registeransvarlige virkelig udfører rollen som bogholder.

Grundlæggende funktion: Controllerpositionen er ansvarlig for virksomhedens regnskabsdrift, herunder produktion af periodiske finansielle rapporter, vedligeholdelse af et passende system med regnskabsoptegnelser og et omfattende sæt kontroller og budgetter designet til at mindske risiko, øge nøjagtigheden af selskabets rapporterede økonomiske resultater og sikre, at rapporterede resultater overholder almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller internationale regnskabsstandarder.

Omfanget af controllerpositionen er meget større i en lille virksomhed, hvor positionen også er ansvarlig for kontanthåndtering og risikostyring. I et større selskab flyttes disse tilføjede ansvarsområder til henholdsvis kasserer og økonomidirektør.

En variation af controllertitlen er controlleren , som generelt indebærer en mere senior stilling, og som mere almindeligt findes i offentlige og nonprofit enheder.

Hovedansvar:

Ledelse

  1. Vedligeholder og håndhæver et dokumenteret system med regnskabspraksis og procedurer

  2. Administrer outsourcede funktioner

  3. Overvåge driften af ​​regnskabsafdelingen, herunder udformningen af ​​en organisationsstruktur, der er tilstrækkelig til at nå afdelingens mål og mål

  4. Overvåge dattervirksomheders regnskabsmæssige drift, især deres kontrolsystemer, transaktionsbehandlingsoperationer og politikker og procedurer

Transaktioner

  1. Sørg for, at betalte konti betales rettidigt

  2. Sørg for, at alle rimelige rabatter tages på gældskonti

  3. Sørg for, at tilgodehavender indsamles straks

  4. Behandle lønningslisten rettidigt

  5. Sørg for, at periodiske bankafstemninger er gennemført

  6. Sørg for, at krævede gældsbetalinger foretages rettidigt

  7. Vedligehold kontoplanen

  8. Oprethold et ordnet regnskabsaflæggelsessystem

  9. Oprethold et system med kontrol over regnskabstransaktioner

Rapportering

  1. Udsted rettidige og fuldstændige årsregnskaber

  2. Koordinere udarbejdelsen af ​​virksomhedens årsrapport

  3. Anbefal benchmarks, som du kan måle udførelsen af ​​virksomhedens operationer mod

  4. Beregn og udsted økonomiske og driftsmålinger

  5. Administrer produktionen af ​​det årlige budget og prognoser

  6. Beregn afvigelser fra budgettet, og rapporter væsentlige problemer til ledelsen

  7. Sørg for et system med rapporter om ledelsesomkostninger

  8. Giv finansielle analyser efter behov, især med hensyn til kapitalinvesteringer, prisbeslutninger og kontraktforhandlinger

Overholdelse

  1. Koordinere tilvejebringelsen af ​​information til eksterne revisorer til den årlige revision

  2. Overvåg gældsniveauer og overholdelse af gældskonventioner

  3. Overhold lokale, statslige og føderale myndigheders rapporteringskrav og skatteregistreringer

Yderligere ansvar:

  1. Hvis virksomheden holdes offentligt, skal du tilføje et krav om at være ansvarlig for indgivelse af kvartals- og årsrapporter til Securities and Exchange Commission

  2. Hvis virksomheden er en lille, påtager sig den registeransvarlige sandsynligvis økonomidirektørens ansvar

Ønskede kvalifikationer: Controller-kandidaten skal have en bachelorgrad i regnskab eller forretningsadministration eller tilsvarende forretningserfaring og 10+ års gradvis ansvarlig erfaring for en større virksomhed eller division i et stort selskab. Der foretrækkes kandidater med udpeget certificeret revisor eller certificeret revisor.

Arbejdsvilkår: Primært i et kontormiljø. Det forventes, at de rejser efter behov til virksomhedens datterselskaber såvel som til potentielle erhververe for at gennemføre due diligence. Periodisk weekend- eller aftenarbejde forventes.

Overvåger: Alt regnskabspersonale