Regnskab for kapitalforpagtning

En kapitalleje er en leasingkontrakt, hvor leasingtager registrerer det underliggende aktiv, som om det ejer aktivet. Dette betyder, at udlejeren behandles som en part, der tilfældigvis finansierer et aktiv, som lejeren ejer.

Bemærk: Leasingregnskabet, der er nævnt i denne artikel, ændrede sig med frigivelsen af ​​Accounting Standards Update 2016-02, som nu er i kraft. Følgende gælder derfor kun for leasingregnskab inden 2019. Se kurset Regnskab for leasing for de seneste oplysninger om leasingregnskab.

I henhold til de gamle regnskabsregler skal udlejeren registrere en leasingkontrakt som en kapitalleje, hvis et af følgende kriterier er opfyldt:

  • Leasingperioden dækker mindst 75% af aktivets brugstid; eller

  • Der er en mulighed for at købe det leasede aktiv efter leasingaftalens udløb til en lavere markedsrente; eller

  • Ejerskabet af det leasede aktiv skifter til lejeren efter udløbet af lejekontrakten eller

  • Nuværdien af ​​minimumslejebetalingerne udgør mindst 90% af aktivets dagsværdi ved begyndelsen af ​​leasingkontrakten.

Udlejeren og lejeren aftaler typisk på forhånd lejebetingelser, der vil betegne en lejekontrakt som en operationel leasing eller kapitalleje; resultatet af leasinganalysen er sjældent utilsigtet.

Hvis en undersøgelse af disse kriterier indikerer, at et leaset aktiv er en kapitalleje, består regnskabsføringen af ​​leasingkontrakten af ​​følgende aktiviteter:

  1. Indledende optagelse . Beregn nutidsværdien af ​​alle leasingbetalinger; dette vil være den registrerede kostpris for aktivet. Registrer beløbet som en debet til den relevante anlægsaktivkonto og en kredit til kapitalforpagtningskontoen. For eksempel, hvis nutidsværdien af ​​alle leasingbetalinger for en produktionsmaskine er $ 100.000, skal du registrere det som en debitering på $ 100.000 på kontoen til produktionsudstyr og en kredit på $ 100.000 til kapitalkontrakten.

  2. Leasingbetalinger . Da virksomheden modtager leasingfakturaer fra udlejeren, skal du registrere en del af hver faktura som renteudgift og bruge den resterende del til at reducere saldoen på kapitalforpagtningskontoen. Til sidst betyder det, at saldoen på kapitalkontrakten skal bringes ned til nul. For eksempel, hvis en leasingbetaling var på i alt $ 1.000, og $ 120 af dette beløb var til renteomkostninger, ville posten være en debet på $ 880 til kapitalforpagtningskontoen, en debet på $ 120 til renteudgiftskontoen og en kredit på $ 1.000 til den konto, der skal betales.

  3. Afskrivninger . Da et aktiv registreret gennem en kapitalforpagtning i det væsentlige ikke adskiller sig fra andre anlægsaktiver, skal det afskrives på normal måde, hvor periodisk afskrivning er baseret på en kombination af de registrerede aktivomkostninger, eventuel bjærgningsværdi og dets brugstid. For eksempel, hvis et aktiv har en pris på $ 100.000, ingen forventet bjærgningsværdi og en 10-årig levetid, vil den årlige afskrivning for det være en debitering på $ 10.000 på afskrivningskontoen og en kredit på den akkumulerede afskrivningskonto .

  4. Bortskaffelse . Når aktivet bortskaffes, krediteres den faste aktivkonto, som det oprindeligt blev registreret, og den akkumulerede afskrivningskonto debiteres, så saldoen på disse konti relateret til aktivet elimineres. Hvis der er en forskel mellem den regnskabsmæssige værdi af aktivet og dets salgspris, registreres det som gevinst eller tab i den periode, hvor afhændelsen fandt sted.

Kort sagt er regnskaberne for et "normalt" anlægsaktiv og et erhvervet gennem en leasingkontrakt den samme, bortset fra afledningen af ​​de oprindelige aktivomkostninger og den efterfølgende behandling af leasingbetalinger.