Definition af regnskabstransaktion

En regnskabstransaktion er en forretningsbegivenhed, der har en økonomisk indflydelse på en virksomheds regnskaber. Det registreres i virksomhedens regnskaber. Eksempler på regnskabstransaktioner er:

  • Salg kontant til en kunde

  • Salg på kredit til en kunde

  • Modtag kontant betaling af en faktura, der skyldes af en kunde

  • Køb anlægsaktiver fra en leverandør

  • Registrer afskrivningen på et fast aktiv over tid

  • Køb forbrugsvarer fra en leverandør

  • Investering i en anden virksomhed

  • Investering i omsættelige værdipapirer

  • At engagere sig i en hæk for at afbøde virkningerne af en ugunstig prisændring

  • Lån midler fra en långiver

  • Udsted et udbytte til investorerne

  • Salg af aktiver til tredjepart

Der kan også være falske regnskabstransaktioner, der i det væsentlige består af ledelsen eller regnskabspersonalet. Disse transaktioner kan undgås ved brug af et omfattende kontrolsystem.

Hver regnskabstransaktion skal følge diktaterne i den regnskabsmæssige ligning, som siger, at enhver transaktion skal resultere i aktiver, der svarer til forpligtelser plus egenkapital. For eksempel:

  • Et salg til en kunde resulterer i en stigning i tilgodehavender (aktiv) og en stigning i omsætningen (øger indirekte egenkapitalen indirekte).

  • Et køb fra en leverandør resulterer i en stigning i udgifterne (reducerer indirekte egenkapitalen) og et fald i kontanter (aktiv).

  • En modtagelse af kontanter fra en kunde resulterer i en stigning i kontanter (aktiv) og et fald i tilgodehavender (aktiv).

  • Låne midler fra en långiver resulterer i en stigning i kontanter (aktiv) og en stigning i lån, der skal betales (forpligtelse).

Således resulterer hver regnskabstransaktion i en afbalanceret regnskabsligning.

Regnskabstransaktioner registreres enten direkte eller indirekte med en journalpost. Den indirekte variation oprettes, når du bruger et modul i regnskabssoftwaren til at registrere en transaktion, og modulet opretter journalpost for dig. For eksempel vil faktureringsmodulet i regnskabssoftwaren debitere den tilgodehavende konto og kreditere indtægtskontoen hver gang du opretter en kundefaktura.

Hvis en journalpost oprettes direkte i et manuelt regnskabssystem, skal du kontrollere, at summen af ​​alle debiteringer svarer til summen af ​​alle kreditter, ellers er transaktionen ubalanceret, hvilket gør det umuligt at oprette regnskaber. Hvis en journalpost oprettes direkte i en regnskabssoftwarepakke, nægter softwaren at acceptere posten, medmindre der debiteres lige store kreditter.